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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle im Backoffice für Team und Kunden.
- Arbeitgeber: Wir sind Personalberater für ein wachsendes Unternehmen in der Schalldämpferproduktion.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Umzugspauschale warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Position aktiv und arbeite in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Büromanagement, gute Englischkenntnisse und ERP-Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf eine interessante Rolle in einem Nischenmarkt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
Als Personalberater unterstützen wir unsere Mandanten bei der Personalsuche und Personalauswahl. Die nachfolgende Stelle ist in direkter Festanstellung bei einem weiterwachsenden Entwicklungs- und Produktionsunternehmen für industrielle Schalldämpfer zu besetzen.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Erste Anlaufstelle im Backoffice, sowohl für das interne Team als auch für Kunden
- Betriebswirtschaftliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Verantwortung für die Organisation und die Prozesse in den Bereichen Buchhaltung, Controlling, Versand, Marketing, ERP-Software, Einkauf und Zeiterfassung
- Einbringen eigener Ideen und Know-how in die Planung und Durchführung von Backoffice-Themen
- Klärung organisatorischer Details mit Kunden, Partnern und der Fertigung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Fertigung und dem Vertrieb
- Engagierte Einarbeitung in die fachlichen Themen rund um die Position und die Produkte
Das sollten Sie mitbringen:
- Studium (z.B. BWL, VWL) oder eine Ausbildung zum Bürokaufmann/zur Bürokauffrau, zum Bilanzbuchhalter oder zur Fachwirtin m/w/d, gerne mit Zusatzqualifikationen im Büromanagement
- Kenntnisse in den üblichen Windows Anwendungen, z.B. Outlook, Word, Excel, Teams etc. sowie Erfahrung in der Anwendung eines ERP-Systems
- Freude an der Aufbauarbeit und der Ausgestaltung der Position, um ein wichtiges Produkt in einem Nischenmarkt weiter zu etablieren
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Hands on-Mentalität, hohe Eigenmotivation, analytisches Denken, geistige Beweglichkeit sowie eine aktive Herangehens- und Arbeitsweise
Das Unternehmen bietet Ihnen:
- Eine interessante und gestaltbare Position in einem wachsenden Unternehmen
- Die Mitarbeit in einem kollegialen Team innerhalb eines gut geführten Unternehmens
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Umzugspauschale bei Bedarf
- Weitere Zusatzleistungen zusätzlich zum Festgehalt
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!
Ihr Ansprechpartner
Herr Markus Stolz
Personalstrategie GmbH
Sibeliusstraße 16
81245 München
Tel. 089 81 03 97 58
E-Mail: m.stolz@personalstrategie.de
Büromanager m/w/d Arbeitgeber: Personalstrategie GmbH
Kontaktperson:
Personalstrategie GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büromanager m/w/d
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche und den spezifischen Herausforderungen des Unternehmens hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und deine Hands-on-Mentalität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigenmotivation! Bereite einige eigene Ideen vor, wie du die Prozesse im Backoffice verbessern könntest. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fähigkeit, analytisch zu denken und proaktiv zu handeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büromanager m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Branche, die Produkte und die Unternehmenskultur, um deine Bewerbung gezielt darauf auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Buchhaltung, Controlling und ERP-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine Hands-on-Mentalität und Eigenmotivation ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalstrategie GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Rolle als Büromanager umsetzen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Prozessorganisation und im Projektmanagement verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Backoffice-Themen umgesetzt hast.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Betone deine Bereitschaft, aktiv an der Gestaltung der Position mitzuwirken. Teile konkrete Ideen mit, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen möchtest.
✨Bereite dich auf Fragen zu ERP-Systemen vor
Da Erfahrung mit ERP-Software gefordert ist, sei bereit, über deine bisherigen Erfahrungen zu sprechen. Erkläre, wie du solche Systeme genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
