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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe, kommuniziere mit Mandanten und manage Termine.
- Arbeitgeber: Eine etablierte Wirtschaftskanzlei mit nationaler und internationaler Mandantschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheitsförderung, Team-Events und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Dynamisches Team, modernes Arbeitsumfeld und die Chance, Verantwortung zu übernehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte per E-Mail oder über den Bewerben-Button einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Perspektive
- Attraktives Gehalt: 40.000 – 60.000 €, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
- Moderne Arbeitsumgebung: Sie arbeiten in repräsentativen, hochwertig ausgestatteten Büroräumen in zentraler Lage mit bester Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Flexibles Arbeiten: Dank einer modernen Hybrid-Work-Regelung haben Sie die Möglichkeit, sowohl im Büro als auch teilweise remote zu arbeiten.
- Individuelle Entwicklung: Ihr Potenzial liegt uns am Herzen – wir unterstützen Sie mit Fort- und Weiterbildungen, um Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich zu fördern.
- Zusätzliche Benefits: Profitieren Sie von Gesundheitsförderungsmaßnahmen, regelmäßigen Team-Events, Sportangeboten und einer Unternehmenskultur, in der Wertschätzung und Zusammenhalt großgeschrieben werden.
- Dynamisches Arbeitsklima: Sie erwartet ein motiviertes Team, in dem gegenseitige Unterstützung und kollegialer Austausch zur Tagesordnung gehören.
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation: Sie koordinieren und verwalten alle administrativen Abläufe im Sekretariat. Dazu gehören die Pflege von Akten und digitalen Dokumenten, die Bearbeitung des Posteingangs sowie die allgemeine Korrespondenz.
- Kommunikation & Korrespondenz: Sie übernehmen die Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen, Gutachten sowie internen Dokumenten.
- Termin- & Fristenmanagement: Sie haben stets den Überblick über anstehende Deadlines, Fristen und Termine.
- Mandantenbetreuung: Sie sind die erste Ansprechperson für Mandanten – sei es am Telefon, per E-Mail oder persönlich.
- Administrative Aufgaben: Neben klassischer Sekretariatsarbeit übernehmen Sie auch die Rechnungsstellung, das Mahnwesen und die Abwicklung von Honorarvereinbarungen.
Ihr Profil
- Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei, einer Unternehmensberatung oder einem wirtschaftsnahen Umfeld.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Souveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie idealerweise mit Kanzlei- oder Dokumentenmanagement-Software.
- Organisationsgeschick & Eigeninitiative: Sie sind eine proaktive Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und lösungsorientiert arbeitet.
- Teamfähigkeit & Kommunikationsstärke: Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, sind serviceorientiert und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
Was zeichnet unseren Kunden aus?
Unser Kunde, eine etablierte Wirtschaftskanzlei mit nationaler und internationaler Mandantschaft, die seit vielen Jahren erfolgreich Mandanten in anspruchsvollen Rechtsfragen berät. Mit einem dynamischen und professionellen Team bietet die Kanzlei ein modernes, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Qualität, Innovation und Teamgeist großgeschrieben werden.
Sie sind interessiert? Gerne erwarten wir Ihre Bewerbungsunterlagen über den Bewerben-Button oder per E-Mail unter bewerbung@desch-personalberatung.de gerne mit der Job-Bezeichnung und der Referenz-Nr. M-2025009.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Ihr Ansprechpartner Frau Juliane Nix Tel-Nr. 06051 - 534 58 13 bewerbung@desch-personalberatung.de.
Legal Assistant Voll- und Teilzeit (gn) Arbeitgeber: Desch Personalberatung
Kontaktperson:
Desch Personalberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Legal Assistant Voll- und Teilzeit (gn)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Mandanten. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an ihrer Arbeit hast und verstehst, welche Herausforderungen sie bewältigen. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Assistenzbereich konkret darlegen kannst und welche Beispiele du für deine Organisationsfähigkeiten anführen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Informiere dich über aktuelle Tools und Software, die in der Kanzlei verwendet werden könnten. Ein gutes Verständnis für digitale Arbeitsprozesse kann dir einen Vorteil verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Legal Assistant Voll- und Teilzeit (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Legal Assistant. Erkläre, warum du dich für diese Kanzlei interessierst und was dich an der Stelle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich, insbesondere in einer Kanzlei oder einem wirtschaftsnahen Umfeld. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in Büroorganisation, Kommunikation und Mandantenbetreuung verdeutlichen.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne auch, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast, um internationale Korrespondenz zu führen.
Präsentiere deine technischen Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell in Kanzlei- oder Dokumentenmanagement-Software im Lebenslauf aufführst. Zeige, dass du offen für digitale Arbeitsprozesse bist und technisches Verständnis mitbringst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Desch Personalberatung vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Kanzlei arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Büroorganisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Strukturierung und Koordination von Aufgaben unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst oft mit Mandanten in Kontakt stehen, also sei bereit, deine Ausdrucksweise und dein freundliches Auftreten zu betonen.
✨Informiere dich über die Kanzlei
Recherchiere im Vorfeld über die Kanzlei, ihre Werte und ihre Mandantschaft. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an der Kanzlei hast und verstehst, wie du zum Team beitragen kannst.
