Sekretär / Assistenz (m/w/x) der Geschäftsführung

Im Jahr 2017 gründete unser Geschäftsführer Martin Thiem mit einer Mannschaft voller kompetenter und engagierter Mitarbeiter die premier experts GmbH. Das Konzept der neuen Firma war einfach: eine stetige Weiterentwicklung. Eine Weiterentwicklung der angeboteten Produkte, der unterstützenden Dienstleistungen, der ausgearbeiteten Konzepte – und nicht zuletzt die berufliche und fachliche Weiterentwicklung der eigenen Mitarbeiter. Im Fokus unserer Arbeit stand stets eine möglichst umfangreiche Entlastung und Unterstützung unserer Kunden. Dieses Ziel erreichen wir damals wie heute durch eine optimierte Zusammenarbeit unserer Experten sowie eine ausgesprochen lösungsorientierte Vorgehensweise. Dank eines freundlichen, einladenden Arbeitsklimas, eines flexiblen Arbeitszeitmodells und flacher Hierarchien sind unsere Mitarbeiter stets motiviert, unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten.

Bereits seit der Gründung handeln wir nach der Maxime: „Wer seine Arbeit liebt und sich mit ihr identifiziert, erbringt Höchstleistungen!“ Die Resonanz auf unser Konzept ließ nicht lange auf sich warten: Innerhalb weniger Monate entwickelte sich die premier experts GmbH zu einem sehr gefragten IT-Dienstleister – sowohl für Kunden als auch für Arbeitnehmer. Bereits nach einer kurzen Zeit verzeichneten wir ein immenses Wachstum. Und trotz – oder gerade wegen – des anhaltenden Erfolgs freuen wir uns immer wieder aufs Neue darauf, auch Sie von unserer Arbeit begeistern zu können.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Du formulierst E-Mails, Briefe und Präsentationen stilsicher und in einwandfreiem Deutsch für deinen Bereich sowie im Auftrag der Geschäftsführung.
• Als Visitenkarte unseres Unternehmens empfängst und betreust du Gäste mit ausgeprägtem Sinn für exzellenten Service.
• Du schaffst eine angenehme Atmosphäre und sorgst mit größter Sorgfalt für ihr Wohlbefinden.
• Du koordinierst Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen und sorgst für eine optimale Vorbereitung aller Termine.
• Du unterstützt bei internen Abläufen wie der Bestellung von Speisen, Getränken und Büromaterial, der Verteilung der Post und anderen anfallenden Tätigkeiten.

Dein Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen in einer vergleichbaren Position.
• Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, dich in neue Themengebiete einzuarbeiten.
• Du verfügst über ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit.
• Professionelle MS-Office-Kenntnisse sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Attribute, die dich sehr gut beschreiben wären: zuverlässig, loyal und höflich.

Warum wir?

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben.
• Attraktives Vergütungspaket und zusätzlicher erfolgsabhängiger Jahresbonus.
• Fundiertes und strukturiertes Onboarding für Dein zukünftiges Aufgabengebiet.
• Praxisorientierte Aus- und Weiterbildung.
• Duz-Kultur ab dem ersten Tag.
• Regelmäßige Team- und Unternehmensevents.
• Umfangreiche Sozialleistungen.
• Flexible Arbeitsmodelle.
• Aufgeschlossenes und engagiertes Team.