Büro-Allrounder/Office-Management (m/w/d)
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Büro-Allrounder/Office-Management (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du unterstützt das Team in verschiedenen Büro- und Verwaltungsaufgaben.
  • Arbeitgeber: PRO SHOT LOGISTICS ist ein dynamisches Logistikunternehmen mit Sitz in Hamburg.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und erlebe die Logistikbranche hautnah.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an Büroorganisation haben.
  • Andere Informationen: Wir bieten eine umfassende Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

PRO SHOT LOGISTICS GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes und unabhängiges Speditions- und Logistikunternehmen mit Sitz in Hamburg. Seit 2007 behaupten wir uns erfolgreich am Markt. Unsere internationalen Kunden können sich auf weltweite Transporte (See, Luft, Straße und Schiene) sowie einen zuvorkommenden Service aus einer Hand verlassen. Im Bereich Logistik verfügen wir über ein eigenes IFS- und Bio-zertifiziertes Premiumlager sowie eine eigene LKW-Flotte für Containertransporte im norddeutschen Raum.

Zur weiteren Verstärkung und Unterstützung unseres ständig wachsenden Teams suchen wir Dich als Büro-Allrounder:in/Office-Manager:in am Standort Hamburg.

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Kontaktperson:

PRO SHOT LOGISTICS GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Büro-Allrounder/Office-Management (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen von PRO SHOT LOGISTICS GmbH. Zeige in deinem Gespräch, dass du die verschiedenen Transportmöglichkeiten und den Service des Unternehmens verstehst und schätzt.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Büro-Allrounders geben.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Office-Management zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Logistikbranche. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen, um im Gespräch zu zeigen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro-Allrounder/Office-Management (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Multitasking-Fähigkeit
Kenntnisse in der Bürosoftware (z.B. MS Office)
Grundkenntnisse in Buchhaltung
Kundenorientierung
Teamfähigkeit
Zeitmanagement
Vertraulichkeit und Diskretion
Problemlösungsfähigkeiten
Flexibilität
Grundkenntnisse in Logistikprozessen
Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über PRO SHOT LOGISTICS GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Büro-Allrounder:in/Office-Manager:in wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Büro-Management.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Unternehmen bieten kannst. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen im Logistik- oder Bürobereich ein.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PRO SHOT LOGISTICS GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über PRO SHOT LOGISTICS GmbH informieren. Verstehe ihre Dienstleistungen, ihre Marktposition und ihre Werte. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büro-Management und in der Logistik unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Team und die Unternehmenskultur erfahren möchtest.

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

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