Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)

Paderborn Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Schulverwaltung bei täglichen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
  • Arbeitgeber: Die Bezirksregierung Detmold ist ein wichtiger Dienstleister in Ostwestfalen-Lippe.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
  • Warum dieser Job: Werde Teil einer wichtigen Institution und trage zur Bildung der Region bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und Interesse an Verwaltungsaufgaben haben.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist am Ludwig-Erhard-Berufskolleg in Paderborn.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Bezirksregierung Detmold nimmt vielfältige Aufgaben für die Region Ostwestfalen-Lippe im Bereich der Aufsicht, Förderung, Genehmigung, Ordnung und Planung wahr. Wir verstehen uns dabei als Dienstleister für die gesamte Region.

Die Bezirksregierung Detmold besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (Entgeltgruppe 9b TV-L) am Ludwig-Erhard-Berufskolleg des Kreises Paderborn, Schützenweg 4, 33102 Paderborn.

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Bezirksregierung Detmold

Die Bezirksregierung Detmold ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in der Schulverwaltung bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. Mit attraktiven Benefits, wie flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie der Chance, aktiv zur Entwicklung der Region Ostwestfalen-Lippe beizutragen, ist die Position am Ludwig-Erhard-Berufskolleg in Paderborn besonders reizvoll für engagierte Fachkräfte.
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Kontaktperson:

Bezirksregierung Detmold HR Team

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So bekommst du den Job: Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen der Schulverwaltungsassistenz. Besuche die Website des Ludwig-Erhard-Berufskollegs und schaue dir deren Angebote und Projekte an, um ein besseres Verständnis für die Institution zu bekommen.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Bezirksregierung Detmold oder des Ludwig-Erhard-Berufskollegs. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und Kultur der Organisation zu erhalten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Eignung unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige dein Interesse an der Position, indem du dich über aktuelle Entwicklungen im Bildungsbereich informierst. Dies kann dir helfen, während des Gesprächs relevante Themen anzusprechen und zu zeigen, dass du engagiert und informiert bist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Vertrautheit mit Verwaltungsabläufen
Kenntnisse im Schulrecht
EDV-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken)
Aufmerksamkeit für Details
Zeitmanagement
Flexibilität
Problemlösungsfähigkeiten
Vertraulichkeit und Integrität
Serviceorientierung
Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über die Bezirksregierung Detmold: Recherchiere die Aufgaben und Ziele der Bezirksregierung Detmold. Verstehe, wie sie als Dienstleister für die Region Ostwestfalen-Lippe agiert, um in deinem Anschreiben darauf eingehen zu können.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Schulverwaltungsassistenz wichtig sind. Betone insbesondere organisatorische Fähigkeiten und Erfahrungen im Bildungsbereich.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und deine Eignung darlegst. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein und erläutere, wie du zur Verbesserung der Schulverwaltung beitragen kannst.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Argumente, bevor du die Bewerbung über unsere Website einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksregierung Detmold vorbereitest

Informiere dich über die Bezirksregierung Detmold

Es ist wichtig, dass du dich über die Aufgaben und Ziele der Bezirksregierung Detmold informierst. Zeige im Interview, dass du die Rolle der Behörde verstehst und wie die Schulverwaltungsassistenz dazu beiträgt.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die erforderlichen Fähigkeiten für die Schulverwaltungsassistenz mitbringst. Dies könnte die Organisation von Veranstaltungen oder die Bearbeitung von Anfragen umfassen.

Stelle Fragen zur Stelle

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Schulverwaltungsassistenz zu erfahren.

Präsentiere deine Teamfähigkeit

Da die Schulverwaltungsassistenz oft in einem Team arbeitet, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
Bezirksregierung Detmold
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  • Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)

    Paderborn
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-04-27

  • B

    Bezirksregierung Detmold

    100 - 250
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