Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und kümmere dich um abwechslungsreiche Assistenzaufgaben.
- Arbeitgeber: Familiengeführte Immobiliengesellschaft in Hamburg mit einem kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Catering und Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und bringe deine Ideen in spannende Projekte ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
- Andere Informationen: Aktive Unterstützung bei der Wohnungssuche auf Wunsch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Teilzeit | 20–32 Stunden | Montag bis Donnerstag
Du bist ein echtes Allroundtalent, hast ein gutes Gespür für Menschen und arbeitest am liebsten in einem Umfeld, in dem Verlässlichkeit, Mitdenken und ein freundlicher Umgang auf Augenhöhe zählen? Dann könnte das Dein neuer Lieblingsjob sein!
Als zentrale Anlaufstelle in der familiär geführten Immobiliengesellschaft unseres Mandanten in Hamburg Stellingen bist Du mittendrin statt nur dabei: Du unterstützt die Geschäftsführung, kümmerst Dich um reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und bringst Dich bei spannenden Projekten ein. Gemeinsam mit einem kollegialen Team sorgst Du dafür, dass sich Eure Mieter gut betreut fühlen und neue Ideen umgesetzt werden.
Abwechslungsreiche Assistenzaufgaben:
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern, Architekten etc.
- Terminplanung und Fristenüberwachung
- Büroorganisation und Verwaltung
Unterstützung der Buchhaltung:
- Belegverarbeitung
- Kontenabstimmung
- Zahlläufe
- Überwachung der offenen Posten
- Mahnwesen
- Mietenbuchhaltung – Seite an Seite mit der erfahrenen Bilanzbuchhalterin
Mitwirkung bei zahlreichen Projekten
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-kaufmann
- Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag, in dem Du Prioritäten setzt und den Überblick behältst
- Eine freundliche, teamorientierte Persönlichkeit mit Lust auf eine langfristige Zusammenarbeit
Nah dran am Wohnungsmarkt: Auf Wunsch aktive Unterstützung bei der Wohnungssuche
Ein abwechslungsreiches und familiäres Arbeitsumfeld mit viel Unterstützung und Freiraum
30 Tage Urlaub
13 Gehälter und zahlreiche Nebenleistungen
Mobiles Arbeiten nach individueller Absprache
2 x wöchentlich Mittags-Catering durch einen eigenen Koch
Mitarbeiterevents
Assistenz | Buchhaltung | Projektunterstützung in einer familiengeführten Immobiliengesellschaft ... Arbeitgeber: Kardeel Consulting UG (haftungsbeschränkt)
Kontaktperson:
Kardeel Consulting UG (haftungsbeschränkt) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz | Buchhaltung | Projektunterstützung in einer familiengeführten Immobiliengesellschaft ...
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen in der Immobilienverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Aufgaben in der Assistenz und Buchhaltung anwenden kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke bereits im ersten Kontakt. Sei freundlich und offen, wenn du dich bei uns meldest oder an einem Vorstellungsgespräch teilnimmst – das ist besonders wichtig in einem familiären Arbeitsumfeld.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz | Buchhaltung | Projektunterstützung in einer familiengeführten Immobiliengesellschaft ...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erläutere in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Assistenzposition in der Immobiliengesellschaft interessierst. Betone deine Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag und deine Teamfähigkeit.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Füge in deinem Lebenslauf spezifische Erfahrungen hinzu, die zu den Aufgaben der Stelle passen, wie z.B. Büroorganisation, Buchhaltung oder Projektunterstützung. Zeige, dass du ein Allroundtalent bist.
Verwende eine klare Struktur: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben gut strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen und die Lesbarkeit zu erhöhen.
Persönliche Note: Füge eine persönliche Note hinzu, indem du deine Begeisterung für die Arbeit im familiären Umfeld und deine Bereitschaft zur langfristigen Zusammenarbeit betonst. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kardeel Consulting UG (haftungsbeschränkt) vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung in der Buchhaltung und wie du mit verschiedenen Projekten umgehst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle in einem kollegialen Umfeld ist, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Zusammenarbeit beigetragen hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In dieser Position wirst du viel mit Mietern, Handwerkern und anderen Partnern kommunizieren. Betone deine Fähigkeiten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation und gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit effektiv kommuniziert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du immer nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
