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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere aufregende Veranstaltungen von Hochzeiten bis Meetings.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in der gehobenen Hotellerie.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein kreatives Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Eventmanagement sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du wirst eng mit dem F&B-Team zusammenarbeiten und Verantwortung übernehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierten Event Manager:in (m/w/d). Wenn Sie Organisationstalent, Serviceorientierung und Freude an der Planung und Durchführung hochwertiger Veranstaltungen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben:
- Koordination und Durchführung von Veranstaltungen wie Meetings, Hochzeiten und Gruppenbuchungen - von der Anfrage bis zur Nachbereitung.
- Persönliche und telefonische Betreuung von Kunden, inklusive Angebotserstellung, Vertragsmanagement und Follow-ups.
- Leitung eines kleinen Teams sowie enge Zusammenarbeit mit der Director of F&B und anderen Schnittstellen für einen reibungslosen Ablauf.
- Mitverantwortung für die Zielerreichung und Teilnahme an abteilungsübergreifenden Meetings zur kontinuierlichen Optimierung.
- Persönliche Betreuung des Veranstalters vor Ort (Begrüssung sowie Verabschiedung).
Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der gehobenen Hotellerie, idealerweise in einer vergleichbaren Position im Eventsbereich.
- Fundierte Kenntnisse im F&B Bereich sowie sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und Opera.
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein.
- Vertrautheit mit Qualitätsstandards der gehobenen Hotellerie und dem Anspruch an exzellenten Service.
- Budgetbewusstsein und kaufmännisches Verständnis zur optimalen Planung von Veranstaltungen.
Event Manager:in (w/m/d) Arbeitgeber: CV-Library
Kontaktperson:
CV-Library HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Event Manager:in (w/m/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Event Managern und Fachleuten aus der Hotellerie zu vernetzen. Besuche Branchenevents oder Messen, um persönliche Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk zu erweitern.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite dich darauf vor, in einem persönlichen Gespräch konkrete Beispiele für erfolgreich durchgeführte Veranstaltungen zu nennen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Kenntnisse im F&B Bereich hervorheben
Da fundierte Kenntnisse im F&B Bereich wichtig sind, solltest du dich über aktuelle Trends und Standards informieren. Bereite dich darauf vor, diese Kenntnisse im Gespräch zu demonstrieren und zu erläutern, wie sie deine Eventplanung unterstützen.
✨Teamführungskompetenzen betonen
Wenn du bereits Erfahrung in der Leitung von Teams hast, stelle sicher, dass du dies im Gespräch betonst. Erkläre, wie du dein Team motivierst und koordinierst, um erfolgreiche Veranstaltungen zu gewährleisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event Manager:in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deiner Bewerbung klar hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Leidenschaft für Eventmanagement und deine spezifischen Erfahrungen in der gehobenen Hotellerie betont. Zeige, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante Erfahrungen im Eventmanagement und in der Kundenbetreuung detailliert darstellen. Betone deine Erfolge und spezifischen Projekte, die du geleitet hast.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CV-Library vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Eventorganisation und wie du mit Herausforderungen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position einen hohen Fokus auf Kundenbetreuung hat, sei bereit, über deine Ansätze zur Kundenbindung und -zufriedenheit zu sprechen. Betone, wie wichtig dir exzellenter Service ist und wie du diesen in der Vergangenheit umgesetzt hast.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da du ein kleines Team leiten wirst, ist es wichtig, deine Erfahrungen in der Teamarbeit und Führung zu teilen. Erkläre, wie du dein Team motivierst und wie du die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen förderst.
✨Demonstriere dein Budgetbewusstsein
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Budgetmanagement zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Veranstaltungen kosteneffizient zu planen und dabei dennoch hohe Qualitätsstandards einzuhalten.
