Office Manager: Verträge, Immobilien und Projekte im Gesundheitswesen (m/w/d)

Herzlich willkommen! Die DEUTSCHEFACHPFLEGE ist ein Verbund aus rund 80 Pflegediensten in ganz Deutschland, die gemeinsam das gesamte Spektrum der Pflege abdecken: die Alten-, Kranken-, Intensiv- und Beatmungspflege. Unsere Klient*innen versorgen wir in den eigenen vier Wänden, stationären Einrichtungen, Wohngemeinschaften, der Tages- und Kurzzeitpflege. Als Marktführer im Bereich der außerklinischen Intensivpflege beschäftigt die DF über 13.500 Mitarbeiter*innen in der gesamten Bundesrepublik.

Ihr neuer Job

Sie sind ein echter Allrounder, haben Erfahrung in der Verwaltung oder der Immobilienwirtschaft und sind ein Organisationstalent? Sie übernehmen gerne Verantwortung, arbeiten strukturiert und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unsere Gesellschaft bipG-VOR ORT suchen wir einen engagierten und zuverlässigen Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung in den Bereichen Verträge, Immobilien und Projekte im Gesundheitswesen.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung von Immobilien: Erstellung und Pflege von Mietverträgen, Überwachung von Mietzahlungen, Kommunikation mit Mietern und Partnern. Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle mietrelevanten Themen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Mietmanagement.
• Büroorganisation: Administrative Tätigkeiten, wie etwa die Erstellung von Verträgen mit Klienten und Dienstleistern sowie die Datenpflege.
• Projektmanagement: Sie koordinieren und unterstützen Projekte wie z.B. die Einführung neuer Software oder Prozesse.
• Strukturierung und Organisation: Sie sind für die kontinuierliche Verbesserung und Organisation von Abläufen und Prozessen zuständig.
• Unterstützung bei der Kommunikation: Sie sind Ansprechpartner für alle internen und externen Partner und sorgen für eine klare, lösungsorientierte Kommunikation.

Ihre Vorteile

• Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Ideen einbringen können.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem krisensicheren und stabilen Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
• Offene und teamorientierte Unternehmenskultur, in der kurze Kommunikationswege und ein respektvoller Austausch großgeschrieben werden.
• Attraktive Mitarbeiterbenefits: Sie profitieren von einer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem Mitarbeiterrestaurant, sowie unserem Corporate Benefits-Programm.
• Individuelle und strukturierte Einarbeitung: Wir nehmen uns die Zeit, Sie umfassend in Ihre Aufgaben einzuarbeiten und unterstützen Sie in Ihrer Weiterentwicklung.

Ihr Profil

• Erfahrung in der Verwaltung und Organisation: Sie haben bereits Erfahrung im Gesundheitswesen, der Immobilienverwaltung oder in einer administrativen Funktion gesammelt.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, sind kommunikativ und lösungsorientiert.
• Strukturierte Arbeitsweise: Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeiten selbständig.
• Interesse an der Arbeit im Gesundheitswesen: Sie begeistern sich für die Herausforderungen und Chancen, die das Gesundheitswesen bietet.
• Sicherer Umgang mit Bürosoftware: Sie sind sicher im Umgang mit gängiger Bürosoftware wie MS Office.