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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Digitalisierung und dem Qualitätsmanagement.
- Arbeitgeber: Wir sind ein gemeinnütziges Unternehmen, das Architekten- und Ingenieurdienstleistungen anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und ein faires Gehalt warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Betriebsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bevorzugt behandelt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) ab sofort für unser Team in Gelsenkirchen (befristet auf 2 Jahre mit Option auf Verlängerung).
Genau dafür brauchen wir Sie! Wir erbringen die Architekten- und Ingenieur-Dienstleistungen für das Sozialwerk und übernehmen das Projektmanagement von Baumaßnahmen, das technische Facility Management und die kaufmännische Verwaltung des umfangreichen Immobilienbestandes. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir aktuell eine Verwaltungskraft, die insbesondere den digitalen Dokumentenaustausch ermöglicht und beim Aufbau eines Qualitätsmanagements unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Sie scannen Dokumente und unterstützen uns so bei der Digitalisierung.
- Sie legen Dokumente strukturiert ab und verteilen diese bedarfsgerecht.
- Sie erstellen Prozessbeschreibungen zwecks Aufbau eines Qualitätsmanagements.
- Sie bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost.
- Sie erbringen zentrale administrative Unterstützungsleistungen für die kaufmännischen und technischen Teams.
Wir bieten Ihnen:
- Arbeitsplatzkultur: Wir legen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, geprägt von Wertschätzung und Offenheit.
- Sinn: Wir bieten mehr als nur einen Job. Als gemeinnütziges Unternehmen bieten wir eine sinnerfüllte Tätigkeit.
- Vergütung: Wir zahlen ein leistungsgerechtes und faires Gehalt.
- Entwicklungsperspektive: Wir unterstützen Sie bei Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie kalenderjährlich 30 Urlaubstage.
Das macht Sie aus:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie bringen Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit.
- Eine strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Sie haben fortgeschrittene Kenntnisse in den Programmen MS-Office 365 (Word, Excel, PowerPoint).
- Ein Führerschein Klasse B ist wünschenswert.
Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann bewerben Sie sich jetzt hier!
Wir leben Inklusion: Bewerber:innen mit einer Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Sozialwerk St. Georg Care gGmbH
Kontaktperson:
Sozialwerk St. Georg Care gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite Beispiele vor, die deine Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in den Arbeitsalltag geben und möglicherweise sogar Kontakte zu unserem Team herstellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Bewerbungsprozesses dein Interesse an der Digitalisierung und dem Qualitätsmanagement. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien in diesen Bereichen, um im Gespräch kompetent und engagiert aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Arbeitsweise und deinem Umgang mit digitalen Tools vor. Überlege dir, wie du deine fortgeschrittenen Kenntnisse in MS-Office 365 konkret in der Verwaltung einsetzen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Sozialwerk St. Georg und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Verwaltungskraft wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS-Office 365.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine Organisationsfähigkeiten und Teamfähigkeit ein und zeige, wie du zur Digitalisierung und zum Qualitätsmanagement beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialwerk St. Georg Care gGmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Verwaltungskraft, insbesondere im Bereich der Digitalisierung und des Qualitätsmanagements. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office 365 betonen
Da fortgeschrittene Kenntnisse in MS-Office 365 gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint konkret ansprechen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Organisationsgeschick hervorheben
Zeige während des Interviews, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Erkläre, wie du Dokumente strukturiert ablegst und den digitalen Dokumentenaustausch optimierst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Arbeitsplatzkultur und den Entwicklungsperspektiven zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
