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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und operativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führender Kulturanbieter in Ostbrandenburg mit drei namhaften Kulturstätten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, spannende Projekte und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die kulturelle Entwicklung der Doppelstadt Frankfurt (Oder) - Słubice aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in relevanten Bereichen erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Team und vielfältige Veranstaltungen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einsatzgebiet: Deutschland | Brandenburg
Beschäftigung als: Vollzeit
Abteilung: Verwaltung
Eintrittsdatum: 01.05.2025
Angebot verfügbar bis: 06.04.2025
Firma: Messe und Veranstaltungs GmbH, Platz der Einheit 1, 15230 Frankfurt (Oder)
Stellenbeschreibung: Sie sind ein gut strukturiertes Organisationstalent und es gewohnt, in den verschiedensten Themenkreisen eines Unternehmens koordinierend und kommunikativ zu agieren? Der diskrete Umgang mit vertraulichen Daten ist Ihnen vertraut und Sie sind in der Lage, bei unterschiedlichsten Aufgabenstellungen selbstständig und lösungsorientiert zu arbeiten? Sie sind auch freundliche:r Gastgeber:in und beherrschen den Büroalltag im Management-Bereich? Sie wollen sich darüber hinaus im kulturellen Bereich engagieren und haben Lust, mit uns gemeinsam die Europäische Doppelstadt Frankfurt (Oder) - Słubice weiterzuentwickeln? Dann sind Sie bei uns zum nächst möglichen Zeitpunkt herzlich willkommen als Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d). Unbefristet, Vollzeit.
Wer wir sind: Als führender Kulturanbieter Ostbrandenburgs betreiben wir mit den Messehallen, dem Kleist Forum sowie der Konzerthalle »Carl Philipp Emanuel Bach« drei namhafte Kulturstätten in der Doppelstadt Frankfurt (Oder) - Słubice. Das Spektrum der jährlich rund 500 Veranstaltungen reicht von Konzert, Oper, Schauspiel, Ballett, Comedy bis hin zu Tagungen, Messeveranstaltungen und großen Open-Air-Events. Die Messe und Veranstaltungs GmbH verantwortet auch das Stadtmarketing von Frankfurt (Oder) und sie betreibt die Deutsch-Polnische Tourist-Information. Rund 50 Mitarbeiter:innen arbeiten in unserem vielseitigen Unternehmen Hand in Hand.
Zu Ihren Aufgaben zählen u.a:
- Persönliche Assistenz des Geschäftsführers
- Unterstützung in administrativen und operativen Angelegenheiten
- Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Präsentationen der Geschäftsleitung
- Vorbereitung, Mitwirkung und Nachbereitung von Sitzungen externer und interner Gremien
- selbstständige Erstellung von Präsentationen, Konzepten, Analysen und Entscheidungsvorlagen im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung von Prozessen und Strategien des Unternehmens
- Mitwirkung bei einzelnen Projekten und strategischen Entwicklungsvorhaben des Unternehmens
- Businesspartner für interne und externe Stakeholder
- Schnittstelle zu den Abteilungen des Unternehmens, insbesondere der Verwaltung
Anforderungen: Ihr Profil:
- Mind. abgeschlossene 3-Jährige kaufmännische Ausbildung oder höherwertig (Bachelor) in den Bereichen Betriebswirtschaft, Tourismus, Eventwirtschaft, Kulturwissenschaften, Marketing, Rechtswissenschaften o.ä.
- mehrjährige Erfahrungen in vergleichbaren Positionen
- Bisherige Tätigkeiten in der Event-, Tourismus- bzw. Kulturbranche, in einem kommunalen Unternehmen oder im Location-Management sind von Vorteil
- sehr gutes Allgemeinwissen, analytisches und strategisches Denken
- Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge und Strukturen
- versierter Umgang mit gängigen Office-Softwares und Kommunikationstools
- selbständige, kooperative und zielorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Verhandlungs- und Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse in Polnisch und Englisch sind von Vorteil
Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Evvc
Kontaktperson:
Evvc HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Event- oder Kulturbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Messe und Veranstaltungs GmbH informierst. Kenne ihre Veranstaltungen und Projekte, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in praktischen Beispielen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder Probleme gelöst hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst, da dies eine wichtige Anforderung für die Rolle ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Referent:in der Geschäftsführung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Event- oder Kulturbranche.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evvc vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Referent:in der Geschäftsführung übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Verhandlungsstärke betreffen.
✨Vertraulichkeit betonen
Da der diskrete Umgang mit vertraulichen Daten wichtig ist, solltest du Beispiele nennen können, in denen du mit sensiblen Informationen umgegangen bist. Dies zeigt dein Verantwortungsbewusstsein und deine Professionalität.
✨Interesse an kulturellen Projekten zeigen
Da das Unternehmen im kulturellen Bereich tätig ist, zeige dein Interesse an kulturellen Veranstaltungen und Projekten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du zur Weiterentwicklung der Kulturstätten beitragen kannst.
