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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei spannenden Bauprojekten und erledige vielseitige Sekretariatsarbeiten.
- Arbeitgeber: Die Gemeindeverwaltung Küsnacht bietet hochwertige Dienstleistungen in einer attraktiven Lage am Zürichsee.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 5 Wochen Ferien.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Baubranche sind erforderlich.
- Andere Informationen: Quer- und Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Küsnacht am Zürichsee gilt dank ausgezeichneter Lage als attraktive Gemeinde in der Nähe von Zürich und hier bist du am Puls des Geschehens! Die Mitarbeitenden der Gemeindeverwaltung erbringen für die Bevölkerung umfassende Dienstleistungen von hoher Qualität.
Für diese spannende Kombinationsstelle in den Abteilungen Tiefbau und Sicherheit sowie Hochbau und Planung suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte, selbständige und teamfähige Persönlichkeit als Projektassistent/in mit Aufgaben im Bausekretariat 100%.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei der Planung und Durchführung von Bauprojekten
- Vielseitige Sekretariatsarbeiten u.a. Erstellung von Projektunterlagen und diversen Auswertungen
- Mitwirkung beim Budgetierungsprozess, Rechnungsstellung und Debitorenkontrolle
- Controllingaufgaben der laufenden Projekte
- Vorbereiten von Anträgen sowie administrative Nachbearbeitung der Behördensitzungen
- Kommunikation mit Auftraggebern, Lieferanten und anderen Projektbeteiligten
- Mitarbeit bei der gesamten baurechtlichen, feuerpolizeilichen und denkmalpflegerischen Verfahren im Bausekretariat von der Einreichung bis zur Archivierung
- Organisation von Meetings für die Abteilungen Tiefbau und Sicherheit sowie Hochbau und Planung
- Zentrale Auskunftserteilung am Telefon und Schalter für sämtliche Belange rund ums Planen und Bauen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung, vorzugsweise in der Baubranche
- Sehr gutes Fachwissen und Sicherheit in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel)
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit gemeindespezifischen Anwendungen (Axioma, FinanzSuite) von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Quer- und Wiedereinsteigende sind bei uns willkommen
Das können wir dir bieten
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexibilität bezüglich den Arbeitseinsätzen, Homeoffice möglich
- Eigene Pensionskasse mit einem überdurchschnittlichen Arbeitgeberanteil
- 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Altersjahr 6 Wochen
- Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage, Nähe Bahnhof
- Vergünstigungen für den öffentlichen Verkehr
- Spezialangebote bei den Freizeitanlagen u.a. Seebäder und Kunsteisbahn
Möchtest du mehr über diese spannende Stelle erfahren? Für weitere Auskünfte steht dir Nathalie Brassel, Bereichs-Personalverantwortliche, 044 913 13 10 gerne zur Verfügung. Deine vollständige Bewerbung nehmen wir gerne unter folgendem Link "Jetzt online bewerben" entgegen. Wir freuen uns auf dich.
Da wir sicher sind, die passende Person direkt anzusprechen, berücksichtigen wir für diese Position keine Dossiers von Personalvermittlern.
Projektassistent/in mit Aufgaben im Bausekretariat 100% Arbeitgeber: Gemeinde Küsnacht
Kontaktperson:
Gemeinde Küsnacht HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistent/in mit Aufgaben im Bausekretariat 100%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Bauprojekte in Küsnacht und deren aktuelle Entwicklungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Gemeinde und ihren Bauvorhaben hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen in der Baubranche oder der Gemeindeverwaltung zu knüpfen. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Budgetierung und Projektkontrolle vor. Zeige, dass du mit diesen Themen vertraut bist und konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen kannst.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Meetings organisiert oder Projekte koordiniert hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistent/in mit Aufgaben im Bausekretariat 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Projektassistent/in. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit in der Gemeindeverwaltung reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie deine Berufserfahrung in der Baubranche. Nenne spezifische Projekte oder Aufgaben, die du erfolgreich abgeschlossen hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Stelle organisatorische Fähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeit zur Planung und Durchführung von Projekten belegen. Dies könnte die Organisation von Meetings oder die Verwaltung von Projektunterlagen umfassen.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Anschreiben gut strukturiert und fehlerfrei ist. Eine sorgfältige Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Küsnacht vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Baubranche und wie du mit verschiedenen Projektbeteiligten kommunizierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Software und Anwendungen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut bist und eventuell auch Kenntnisse über gemeindespezifische Anwendungen wie Axioma oder FinanzSuite hast. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner täglichen Arbeit einsetzen würdest.
✨Organisatorische Fähigkeiten betonen
Da die Stelle viel Organisation erfordert, sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Erkläre, wie du Meetings planst, Projekte verwaltest und Fristen einhältst.
✨Teamarbeit und Kommunikation hervorheben
Die Position erfordert Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst, um Probleme zu lösen.
