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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für unsere Golfspieler und organisiere das Sekretariat eigenverantwortlich.
- Arbeitgeber: Arcona Hotels & Resorts bietet einzigartige Hotels und einen Golfclub in einer traumhaften Umgebung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein tolles Team und die Möglichkeit, in einem schönen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und erlebe die Welt des Golfsports hautnah.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat, gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Schichtdienst zwischen 9:00 und 20:00 Uhr, 5 Tage-Woche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die arcona Sehnsuchtsorte sind wunderbare Hotels & Resorts in Deutschland und auf Mallorca, die individuell für sich auftreten, jedoch vereint sind unter der Dachmarke arcona Hotels & Resorts. Dazu gehört auch unser Golfclub Schloss Teschow e.V., wunderschön gelegen im Örtchen Teterow. Zur Unterstützung unseres engagierten Teams vor Ort suchen wir dich zur Betreuung unserer Golfspielerinnen und Golfspieler. Wir freuen uns auf dich!
Ihre zukünftigen Aufgaben sind:
- erster Ansprechpartner für Mitglieder und Gäste
- eigenverantwortliche Organisation, Gestaltung und Führung des Sekretariats mit allen relevanten Aufgaben
- Führen der Club- und Mitgliederstammdaten unter Anwendung der Club-Verwaltungssoftware PC-Caddie in allen Angelegenheiten des Mitgliedermanagements und des Golfspielbetriebes
- Erledigung der Telefon-, Brief- und E-Mail-Korrespondenz
- Mitwirkung bei der Organisation des Spielbetriebs und der Turnierorganisation
- Besetzung des Pro Shops im Golf Club, Verkauf von Greenfee, Golfartikeln, Speisen und Getränken
- Unterstützung der Tätigkeit der ehrenamtlichen Vorstandsmitglieder in den Bereichen Damengolf, Herrengolf, Jugendgolf, Mannschaftsgolf, Kassenführung, Werbung, Akquisition
- Unterstützung der Betriebsleitung Golfanlage der Betreibergesellschaft in allen administrativen Aufgaben
Das bringen Sie mit:
- mehrjährige Erfahrung im Sekretariat/Assistenz entsprechend der angeführten Aufgaben, gern auch eine Ausbildung in der Hotellerie als Hotelkaufmann (-frau), jedoch nicht Bedingung
- sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse des MS Office-Pakets
- Bereitschaft zum Erlernen der Anwendersoftware PC-Caddie
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die Grundlagen der Golfregularien und des Golfverbandswesens
- sicheres, herzliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- große Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- gute organisatorische Fähigkeiten und ein absoluter Teamplayer
- Verfügbarkeit vor Ort überwiegend im Schichtdienst zwischen 9.00 Uhr und 20.00 Uhr von Montag bis Sonntag (5 Tage-Woche)
Das erwartet Sie:
Ihr Ansprechpartner Yvonne Nüske HR Manager Recruiting & OnlineGöhren-Lebbin, Mecklenburg-West Pomerania, Germany
Assistent/Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: arcona Management GmbH
Kontaktperson:
arcona Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/Sekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die arcona Hotels & Resorts und deren Philosophie. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und das Konzept des Unternehmens verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Organisation und Verwaltung im Golfbereich zu beantworten. Wenn du bereits Erfahrung im Sekretariat hast, denke an Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Golfanlage und die Community zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder schon einmal gespielt hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft, neue Software wie PC-Caddie zu erlernen. Du könntest im Gespräch erwähnen, dass du dich bereits mit ähnlichen Programmen auseinandergesetzt hast oder bereit bist, dich schnell einzuarbeiten. Das zeigt deine Motivation und Flexibilität.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/Sekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über arcona Hotels & Resorts und deren Philosophie. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistent/Sekretär wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Sekretariat.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben vorbereiten. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Golfclub und im Team.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei arcona Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Sekretariat übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du der erste Ansprechpartner für Mitglieder und Gäste bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell zu antworten, sowohl in mündlicher als auch in schriftlicher Form.
✨Kenntnisse über Golf und den Club
Mache dich mit den Grundlagen des Golfspiels und den Regularien vertraut. Zeige während des Interviews dein Interesse an Golf und erkläre, warum du gerne in einem Golfclub arbeiten möchtest.
✨Teamarbeit betonen
Hebe hervor, dass du ein Teamplayer bist und bereit bist, die ehrenamtlichen Vorstandsmitglieder zu unterstützen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
