Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d)

Herzlich willkommen! Die DEUTSCHEFACHPFLEGE ist ein Verbund aus rund 80 Pflegediensten in ganz Deutschland, die gemeinsam und deutschlandweit das gesamte Spektrum der Pflege abdecken: die Alten-, Kranken-, Intensiv- und Beatmungspflege. Unsere Klient*innen versorgen wir in den eigenen vier Wänden, stationären Einrichtungen, Wohngemeinschaften, der Tages- und Kurzzeitpflege. Als Marktführer im Bereich der außerklinischen Intensivpflege beschäftigt die DF über 13.500 Mitarbeiter*innen in der gesamten Bundesrepublik.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Pflegedirektion in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen so aktiv zur Optimierung der Pflegeprozesse bei. Als Assistenz übernehmen Sie Aufgaben auf Führungsebene, koordinieren die Abläufe und gewährleisten eine effiziente Arbeitsweise innerhalb der Abteilung.

Ihre Aufgaben:

• Organisation von Terminen und Meetings: Sie koordinieren die Termine der Pflegedirektion, bereiten diese vor, führen gegebenenfalls Protokoll und übernehmen die Nachbereitung, sodass alle wichtigen Informationen und Aufgaben reibungslos ablaufen.
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen: Sie bereiten Präsentationen, Berichte und Auswertungen in PowerPoint, Word und Excel vor, um die Pflegedirektion optimal zu unterstützen.
• Koordination von Projekten und Bestellprozessen: Sie verfolgen strategische Projekte, halten Deadlines ein und koordinieren Bestellprozesse sowie die Logistik, um eine reibungslose Patientenversorgung zu gewährleisten.
• Datenpflege und Reporting: Sie übernehmen die Pflege relevanter Daten und KPIs und tragen dazu bei, die Pflegedirektion und Geschäftsführung mit fundierten Reports zu versorgen.
• Unterstützung bei strategischen Entscheidungen: Sie sind aktiv in die Unterstützung der Pflegedirektion bei strategischen Projekten eingebunden und tragen so zur Weiterentwicklung der Pflegeprozesse bei.
• Aufnahme, Weiterleitung und Prozessbegleitung von Beschwerden: Sie nehmen Patienten- oder Mitarbeiterbeschwerden auf, leiten diese an die zuständigen Stellen weiter und begleiten den gesamten Prozess zur Lösung.

Ihre Vorteile:

• Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Ideen einbringen können.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem krisensicheren und stabilen Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
• Offene und teamorientierte Unternehmenskultur, in der kurze Kommunikationswege und ein respektvoller Austausch großgeschrieben werden.
• Attraktive Mitarbeiterbenefits: Sie profitieren von einer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, sowie unserem Corporate Benefits-Programm.
• Individuelle und strukturierte Einarbeitung: Wir nehmen uns die Zeit, Sie umfassend in Ihre Aufgaben einzuarbeiten und unterstützen Sie in Ihrer Weiterentwicklung.

Ihr Profil:

• Erfahrung in der Verwaltung und Organisation: Sie haben Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer administrativen Funktion.
• Sichere MS-Office Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und können diese für die Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Tabellen nutzen.
• Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten: Sie können Daten strukturiert aufbereiten und unterstützen mit Ihrer analytischen Denkweise bei der Entscheidungsfindung.
• Systematische und strukturierte Arbeitsweise: Sie organisieren sich und andere effizient und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke: Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren sowohl intern als auch extern klar und lösungsorientiert.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Sie gehen sensibel mit vertraulichen Informationen um und arbeiten zuverlässig und verantwortungsbewusst.