Bürokaufmann/-frau
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Bürokaufmann/-frau

Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team im Sekretariat mit organisatorischen Aufgaben und Kommunikation.
  • Arbeitgeber: Ein innovatives Architekturbüro mit 18 Mitarbeitern, das seit 1995 besteht.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem kreativen Umfeld zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Bauprojekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Bürobereich und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche, ideal für Studierende oder Berufseinsteiger.

Gegründet 1995 durch Axel- H. Mutert beschäftigt das Architekturbüro heute 18 Mitarbeiter. Das Büro nimmt kontinuierlich an Wettbewerben teil und erschließt sich über diesen Weg neue Aufgabenfelder und Innovationen. Das Arbeitsspektrum umfasst Bürobauten, Schulgebäude, Kindergärten, Sakralbauten, Wohnungsbau, Sport- und Spa-Projekte, sowie Transformationen von bestehenden Gebäuden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, zuverlässige und erfahrene Mitarbeiterin (Teilzeit 20 Std. wöchentlich) für das Sekretariat.

Bürokaufmann/-frau Arbeitgeber: Axel H. Mutert - Architekturbüro Mutert

Als Arbeitgeber bietet unser Architekturbüro nicht nur ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem kollegialen Teamgeist und der Chance, an spannenden Projekten in einer inspirierenden Umgebung mitzuwirken. Zudem legen wir großen Wert auf Innovation und fördern aktiv die Teilnahme an Wettbewerben, was unseren Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern und neue Herausforderungen zu meistern.
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Kontaktperson:

Axel H. Mutert - Architekturbüro Mutert HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Bürokaufmann/-frau

Tip Nummer 1

Informiere dich über das Architekturbüro und seine Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die verschiedenen Arbeitsbereiche kennst, wie z.B. Bürobauten oder Schulgebäude, und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Sekretariat gearbeitet hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Büros, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für Architektur und Bauprojekte. Sprich darüber, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Stelle als Bürokaufmann/-frau besonders reizt. Deine Leidenschaft kann einen großen Unterschied machen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann/-frau

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Zeitmanagement
Teamarbeit
Vertraulichkeit
MS Office Kenntnisse
Rechnungswesen
Terminplanung
Schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Kundenorientierung
Multitasking-Fähigkeit
Problem-Lösungs-Kompetenz
Flexibilität
Detailgenauigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Architekturbüro und seine Projekte. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Arbeitsweise, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Bürokaufmann/-frau relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass deine bisherigen Tätigkeiten klar und präzise beschrieben sind.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und was du dem Team bieten kannst. Betone deine Zuverlässigkeit und Engagement.

Bewerbung einreichen: Sammle alle erforderlichen Dokumente und lade sie über unsere Website hoch. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Axel H. Mutert - Architekturbüro Mutert vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Architekturbüro informieren. Verstehe die Projekte, an denen sie arbeiten, und ihre Unternehmensphilosophie. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Bürokaufmann/-frau unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Projekten oder den Erwartungen an die neue Mitarbeiterin sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und spiegelt deine Ernsthaftigkeit wider.

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