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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben im Hochbau und Gebäudemanagement, von Buchhaltung bis Controlling.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team mit flexiblen Arbeitszeiten und einem Fokus auf moderne Bauprojekte.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Hansefit und weitere tolle Unternehmensvorteile.
- Warum dieser Job: Spannende Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld mit echtem Einfluss auf die Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Anpassung der Aufgabenbereiche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten.
Buchhaltungsaufgaben:
- Unterstützung bei Submissionen und Ausschreibungen für Baumaßnahmen und im Gebäudemanagement
- Pflege und Überwachung der Wartungsverträge- und Protokolle
- Controlling für Bau- und Instandsetzungsmaßnahmen und dem Amtsbudget
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse
- Einsatzbereitschaft, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Amt für Hochbau und Gebäudemanagement Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Amt für Hochbau und Gebäudemanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Amtes für Hochbau und Gebäudemanagement. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Amtes. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen EDV-Kenntnissen vor. Da diese für die Position wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in persönlichen Gesprächen. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Amt für Hochbau und Gebäudemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben die geforderten Qualifikationen wie die abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten und deine EDV-Kenntnisse klar hervorhebst.
Motivation zeigen: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für die Stelle im Amt für Hochbau und Gebäudemanagement interessierst. Betone deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, die für die Arbeit in einem engagierten Team wichtig sind.
Beispiele für Erfahrungen einfügen: Füge konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung hinzu, die deine Einsatzbereitschaft, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit belegen. Dies kann durch Projekte oder Aufgaben geschehen, die du erfolgreich abgeschlossen hast.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lass sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Stelle im Amt für Hochbau und Gebäudemanagement viele verschiedene Aufgaben umfasst, solltest du dich auf Fragen zu Buchhaltungsaufgaben, Submissionen und Ausschreibungen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Teamarbeit gelegt. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen oder die Zusammenarbeit gefördert hast.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Gute EDV-Kenntnisse sind wichtig für diese Position. Sei bereit, über die Software und Tools zu sprechen, die du bereits verwendet hast, und wie sie dir bei deinen bisherigen Aufgaben geholfen haben. Wenn möglich, nenne konkrete Programme, die relevant sind.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
