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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung für 500 Mitarbeiter.
- Arbeitgeber: KJH FLOW gGmbH ist eine soziale Non-Profit-Organisation mit hohen Ansprüchen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Firmenfitness und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Bewirb dich mit Gehaltswunsch und Eintrittstermin unter Kennzahl 1599.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Hauptverwaltung in Bottrop suchen wir ab sofort eine Unterstützung für unsere Personalverwaltung. Diese betreut ca. 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie haben Spaß an eigenständigem Arbeiten innerhalb eines eingespielten Teams, sind engagiert und strukturiert, Ihnen liegen organisatorische Aufgaben und Sie identifizieren sich mit unseren Leitbildern. Sie sind kommunikativ, mit hoher Motivation, arbeiten eigenverantwortlich, überzeugen durch Belastbarkeit und Flexibilität und sehen es als Herausforderung an, wenn mal wieder alles gleichzeitig sein muss.
Was Sie erwartet:
- Mit der KJH FLOW gGmbH haben Sie als Arbeitgeber eine soziale Non-Profit-Organisation gefunden, in der eine anspruchsvolle Tätigkeit auf Sie wartet, in der Sie Ihre fachlichen Kompetenzen aktiv einsetzen und erweitern können.
- Sie bekommen die Chance, in einem dynamischen Unternehmen zu arbeiten, das sich durch hohe Ansprüche immer neue Ziele setzt.
Zu Ihren konkreten Aufgaben gehört:
- Erledigung des operativen Tagesgeschäftes
- Bearbeitung der laufenden Personalangelegenheiten wie Lohnbuchhaltung, Vertragsänderungen, Fristenmanagement, Urlaubsansprüche und Zeitwirtschaft
- Führen und Pflegen der Personalakten und der betrieblichen Altersvorsorge
Sie bringen mit:
- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Tätigkeit in der Personalsachbearbeitung sind von Vorteil
- Kenntnisse von Datev / Addison wären wünschenswert
- Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Hohe soziale Kompetenz und Teamgeist
- Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
- Kommunikationsgeschick
- Strukturierte Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten:
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Qualifizierungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- Firmenfitness bei Hansefit
- Zusatzversicherung für Brillen und Zahnersatz
- Mitarbeiter-Events
- eine langfristige berufliche Perspektive bei einem renommierten Träger
Ergreifen Sie Ihre Chance und senden uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kennzahl 1599.
Personalsachbearbeiter (m / w / d) mit Schwerpunkt Administration und Gehaltsabrechnung Arbeitgeber: Kinder- und Jugendhilfe FLOW gGmbH
Kontaktperson:
Kinder- und Jugendhilfe FLOW gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m / w / d) mit Schwerpunkt Administration und Gehaltsabrechnung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Personalverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die KJH FLOW gGmbH und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit den Leitbildern identifizieren kannst und wie du zur Unternehmenskultur beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu organisatorischen Herausforderungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Belastbarkeit und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Erkläre, warum du gerne im Bereich Administration und Gehaltsabrechnung arbeiten möchtest und was dich an der Arbeit mit einem Team von 500 Mitarbeitern reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m / w / d) mit Schwerpunkt Administration und Gehaltsabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die KJH FLOW gGmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und deine Kenntnisse in MS-Office sowie Datev/Addison.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du gut ins Team passt und wie deine Fähigkeiten zur Erledigung der operativen Aufgaben beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die soziale Non-Profit-Arbeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, alle geforderten Informationen, einschließlich Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin, anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kinder- und Jugendhilfe FLOW gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die häufigsten Fragen in Vorstellungsgesprächen für Personalsachbearbeiter. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, insbesondere im Hinblick auf Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgehst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Position erfordert eine enge Zusammenarbeit im Team. Sei bereit, Beispiele zu teilen, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es wichtig, Interesse zu zeigen. Frage nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses oder nach den nächsten Schritten. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
