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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die administrativen Abläufe und optimiere Prozesse in einem dynamischen Gastronomieunternehmen.
- Arbeitgeber: Die Saigon Gruppe ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Gastronomieunternehmen mit fünf vietnamesischen Restaurants in Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, exklusive Mitarbeiterrabatte und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Gastronomie aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Gastronomie sind von Vorteil, aber auch motivierte Quereinsteiger sind willkommen.
- Andere Informationen: Arbeite an einem zentralen Standort in Zürich und profitiere von flexiblen Arbeitsbedingungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, die Saigon Gruppe – ein erfolgreiches, inhabergeführtes Gastronomieunternehmen mit fünf authentischen vietnamesischen Restaurants in Zürich sowie einem zentralen Produktionsbetrieb – suchen wir eine erfahrene, strukturierte und engagierte Persönlichkeit als Administrative Leitung. In dieser zentralen Rolle agieren Sie als Drehscheibe zwischen Betrieben, Produktion und Geschäftsleitung und sind zuständig für die Umsetzung sowie das reibungslose Zusammenspiel administrativer, organisatorischer und finanznaher Prozesse. Der klare Schwerpunkt dieser Funktion liegt auf der operativen Administration und der Weiterentwicklung effizienter Prozesse.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für sämtliche administrativen Abläufe und Prozesse
- Überwachung der Buchhaltung (in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro) und Vorbereitung von Abschlüssen
- Budgetierung, Kostenkontrolle und Liquiditätsplanung
- Koordination der Personaladministration inkl. Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung
- Optimierung interner Abläufe und Vertragswesen
- Unterstützung bei strategischen Projekten der Geschäftsleitung
- Organisation interner Anlässe und Unterstützung im Ausbau von Catering und Produktion
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis (Weiterbildung in Finanzen, HR oder Betriebswirtschaft von Vorteil)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in der Gastronomie oder Hotellerie – oder die Motivation, sich engagiert in die Branche einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Versierter Umgang mit gängigen Tools (z. B. Excel, Google Workspace)
- Kollegialer Führungsstil und Freude an Teamarbeit
Was unser Kunde bietet
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum
- Ein lebendiges, wachsendes Unternehmen mit hochwertigen Gastronomiekonzepten
- Engagierte und offene Teams mit hoher Identifikation und Leidenschaft für Qualität
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative geschätzt und gefördert wird
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Arbeitsplatz an zentraler Lage in Zürich
- Attraktive Anstellungsbedingungen und exklusive Mitarbeiterrabatte
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Max Gasser, HR Consultant
Administrative Leitung (100%) Arbeitgeber: exedra ag Zürich
Kontaktperson:
exedra ag Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Leitung (100%)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke in der Gastronomie sind entscheidend. Besuche lokale Veranstaltungen oder Messen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Oftmals werden Stellen über persönliche Empfehlungen vergeben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Saigon Gruppe und ihre Restaurants. Zeige in Gesprächen, dass du ihre Philosophie und Werte verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Optimierung administrativer Abläufe vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern der Saigon Gruppe zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Leitung (100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Saigon Gruppe und ihre Gastronomiekonzepte. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der administrativen Leitung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Buchhaltung, Budgetierung und Personaladministration.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Gastronomie oder Hotellerie ein und betone deine organisatorischen Fähigkeiten.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente sorgfältig, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei exedra ag Zürich vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Saigon Gruppe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese in deiner Rolle als Administrative Leitung zu leben.
✨Hebe deine Erfahrungen hervor
Betone deine mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Funktionen, insbesondere in der Gastronomie oder Hotellerie. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Budgetierung, Kostenkontrolle und Prozessoptimierung verdeutlichen.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle stark auf Organisation und Koordination ausgerichtet ist, solltest du im Interview konkrete Situationen schildern, in denen du erfolgreich interne Abläufe optimiert oder Projekte koordiniert hast.
✨Zeige Teamgeist und Führungsstil
Da ein kollegialer Führungsstil und Teamarbeit wichtig sind, teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Teams zusammengearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und gleichzeitig ein unterstützendes Umfeld zu schaffen.
