Executive Assistant mwd

Als Executive Assistant (m / w / d) spielst du eine zentrale Rolle in der Unterstützung unserer Unternehmensführung. Du sorgst für reibungslose Abläufe, übernimmst eigenverantwortlich Projekte und trägst dazu bei, strategische Initiativen erfolgreich umzusetzen. Dabei agierst du als Sparringspartner:in für unser Top-Management und unterstützt in einer dynamischen Transformationsphase im Private Equity Kontext.

Deine Aufgaben

1. Direkte Unterstützung des Executive Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
2. Projektmanagement & strategische Initiativen: Eigenständige Steuerung und Begleitung von Projekten insbesondere im Transformationskontext
3. Erstellung hochwertiger Board-Präsentationen & Reports für Investoren und Stakeholder
4. Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern inklusive Investor Relations
5. Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie Nachbereitung und Protokollierung
6. Analyse und Aufbereitung von Finanz- und Unternehmensdaten zur Unterstützung strategischer Entscheidungen

Deine Qualifikationen

1. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise mit Private Equity Erfahrung oder in einer Transformationsphase
2. Starke Projektmanagementfähigkeiten: Du hast bereits eigenständig strategische Initiativen gesteuert
3. Finance-Affinität: Erfahrung in der Analyse von Unternehmenskennzahlen und ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
4. Exzellente Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten: Erfahrung in der Erstellung von Board- und Investor-Decks
5. Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
6. Hohe Diskretion und Belastbarkeit in einem schnelllebigen Umfeld
7. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen:

Was wir bieten:

• Eine Schlüsselrolle in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
• Die Möglichkeit, Transformationsprozesse aktiv mitzugestalten
• Direkten Zugang zum Top-Management und strategischen Entscheidungen
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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