Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte tägliche Aufgaben und Projekte für wohlhabende Klienten.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in Luxemburg, das sich auf Family Offices spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von HNWIs und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Office Management, fließend in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Ideale Gelegenheit für detailorientierte und diskrete Personen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Wir suchen einen engagierten Family Officer, der unserem Team in Luxemburg beitritt. Der ideale Kandidat verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit vermögenden Privatpersonen (HNWIs) in einem Family Office oder einer ähnlichen Umgebung. Diese Rolle konzentriert sich auf die Ausführung von Aufgaben und nicht auf Beratungsdienste, was ein hohes Maß an Effizienz, Detailgenauigkeit und Diskretion erfordert.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Aufgabenausführung: Implementierung und Verwaltung von täglichen Aufgaben und Projekten gemäß den Anweisungen der Kunden, um eine fristgerechte und genaue Erledigung sicherzustellen.
- Finanzverwaltung: Bearbeitung routinemäßiger finanzieller Aufgaben wie Rechnungszahlungen, Bankabstimmungen und Ausgabenverfolgung.
- Koordination von Dienstleistungen: Koordination mit externen Dienstleistern, einschließlich Rechtsberatern, Steuerberatern und Investmentmanagern, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.
- Unterstützung im Asset Management: Unterstützung bei der Überwachung und Verwaltung der Vermögenswerte der Kunden unter Einhaltung der relevanten Vorschriften.
- Berichterstattung: Erstellung und Pflege detaillierter Aufzeichnungen und Berichte über finanzielle Transaktionen, Anlageportfolios und andere relevante Angelegenheiten.
- Administrative Unterstützung: Umfassende administrative Unterstützung, einschließlich der Verwaltung von Korrespondenz, der Planung von Meetings und der Pflege von Aufzeichnungen.
- Unterstützung der Familiengovernance: Unterstützung bei der Implementierung von Familiengovernance-Strukturen und Nachfolgeplanung nach Bedarf.
Qualifikationen:
- Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Büroverwaltung oder als Executive Assistant, idealerweise mit HNWIs in einem Family Office oder einer ähnlichen Umgebung.
- Bildung: Bachelor-Abschluss in Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. Relevante Zertifizierungen (z.B. CFA, CFP) sind von Vorteil.
- Sprachen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind unerlässlich. Kenntnisse in Französisch sind sehr wünschenswert.
- Fähigkeiten: Starke organisatorische und multitaskingfähigkeiten, ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten.
- Eigenschaften: Hohe Integrität, Diskretion und Professionalität. Fähigkeit, sensible Informationen vertraulich zu behandeln.
Vorteile:
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und leistungsabhängige Boni
- Umfassende Gesundheits- und Wellnessleistungen
- Chancen zur beruflichen Entwicklung und Karriereförderung
- Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld
Family Office Administrator Arbeitgeber: Manpower Luxembourg S.A.
Kontaktperson:
Manpower Luxembourg S.A. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Family Office Administrator
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Suche gezielt nach Personen, die bereits in Family Offices arbeiten, und versuche, wertvolle Einblicke oder Ratschläge zu erhalten.
✨Sprich die Sprache der HNWIs
Da du mit vermögenden Privatpersonen arbeitest, ist es wichtig, deren Bedürfnisse und Erwartungen zu verstehen. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Family Office, um in Gesprächen kompetent auftreten zu können.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen und multitaskingfähigkeiten in einem persönlichen Gespräch zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du effizient und diskret gearbeitet hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich sind, solltest du sicherstellen, dass du diese Fähigkeiten in Gesprächen hervorhebst. Wenn du Französisch sprichst, erwähne dies ebenfalls, da es ein Pluspunkt sein kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Family Office Administrator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Sprachkenntnisse heraus: Da fließende Deutsch und Englisch für die Position unerlässlich sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar darlegen, wie du diese Sprachen in deinem beruflichen Umfeld eingesetzt hast. Wenn du auch Französisch sprichst, erwähne dies als zusätzlichen Vorteil.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine mindestens fünfjährige Erfahrung in der Büroverwaltung oder als Executive Assistant hervor, insbesondere wenn du mit vermögenden Privatpersonen gearbeitet hast. Konkrete Beispiele für deine Aufgaben und Erfolge können deine Bewerbung stärken.
Präzision und Detailgenauigkeit: Da die Rolle eine hohe Effizienz und Aufmerksamkeit für Details erfordert, achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine Fähigkeiten in der Finanzadministration und im Projektmanagement zu demonstrieren.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Werte und Erfahrungen mit den Anforderungen des Unternehmens übereinstimmen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit HNWIs und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower Luxembourg S.A. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung mit vermögenden Privatpersonen und wie du in der Vergangenheit Aufgaben effizient ausgeführt hast. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich sind, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Ein paar Sätze auf Französisch könnten ebenfalls einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone deine Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und dabei stets den Überblick zu behalten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte erfolgreich koordiniert hast.
✨Demonstriere Integrität und Diskretion
In einem Familienbüro ist es wichtig, sensibel mit Informationen umzugehen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Vertraulichkeit gewahrt hast und wie du das Vertrauen deiner Klienten gewonnen hast.
