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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das UNDP-Team bei administrativen und finanziellen Aufgaben für nachhaltige Entwicklungsprojekte.
- Arbeitgeber: UNDP ist eine globale Organisation, die sich für nachhaltige Entwicklung und soziale Gerechtigkeit einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle in Bonn, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten mitzuarbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das aktiv zur Erreichung der SDGs beiträgt und lokale Innovationen fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich und fließende Englisch- und Französischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung und ein inklusives Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hintergrund
Die UN SDG Action Campaign wurde vom UN-Generalsekretär ins Leben gerufen, um Menschen und Organisationen aus allen Bereichen und Teilen der Welt zu inspirieren, Maßnahmen zur Erreichung der Ziele für nachhaltige Entwicklung (SDGs) zu ergreifen und Entscheidungsträger zur Verantwortung zu ziehen. Die UN SDG Action Campaign wird von UNDP unterstützt und hat ihren Sitz in Bonn (Deutschland). Sie verfügt über ein kleines Team, das schnelle Unterstützung für neue Initiativen bietet und Partnern strategische kreative Dienstleistungen auf Abruf bereitstellt, um SDG-Aktionen mit einer engagierten Gemeinschaft von Aktivisten und besorgten Bürgern zu inspirieren.
Die UN SDG Action Campaign arbeitet eng mit Städten und lokalen Regierungen zusammen, um zu zeigen, wie sie aktiv zur Umsetzung der Agenda 2030 beitragen und transformative Maßnahmen zur Erreichung der SDGs für alle und überall beschleunigen. Lokale und regionale Regierungen sind bereits für über 65 % der SDG-Ziele verantwortlich, die meisten davon stehen im Zusammenhang mit der Bereitstellung grundlegender Dienstleistungen wie Wasser, Sanitärversorgung, Mobilität, Klimaschutz, Gesundheit oder Bildung.
Der Project Associate wird das UNDP UN SDG Action-Team unterstützen, um die erforderlichen administrativen, finanziellen und Beschaffungsaktivitäten durchzuführen.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Technische, administrative und logistische Unterstützung für Projektaktivitäten.
- Unterstützung bei der Beschaffung, Vertragsmanagement und Beschaffungsprozessen.
- Aktualisierung und Organisation der externen Ressourcen für die Projekte.
- Überprüfung aller Beschaffungspläne und Identifizierung von Konsolidierungsmöglichkeiten.
- Identifizierung innovativer Plattformen und Werkzeuge zur Verbesserung der SDG-Umsetzung auf lokaler Ebene.
- Entwicklung und Verwaltung notwendiger Werkzeuge zur Optimierung von Geschäftsabläufen.
- Durchführung von Marktanalysen zur Identifizierung potenzieller Lieferanten.
- Unterstützung des Projektanalysten und des Operationsteams bei der Überprüfung von Terms of References (TORs).
- Registrierung und Dokumentation jedes Beschaffungsprozesses.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Verwaltung von RFQs, ITBs oder RFPs.
- Überwachung der Ausgaben im Einklang mit dem Projektbudget.
- Bereitstellung zeitgerechter Berichterstattung und Mitwirkung an der Erstellung von Berichten.
- Unterstützung der Projektumsetzung und Förderung des Austauschs von Erfahrungen unter den teilnehmenden lokalen Regierungen.
Kompetenzen
- Ergebnisorientiertes Management: Fähigkeit, Programme und Projekte mit Fokus auf verbesserte Leistung und nachweisbare Ergebnisse zu verwalten.
- Monitoring: Fähigkeit, regelmäßiges Feedback zur Konsistenz zwischen geplanten und tatsächlichen Aktivitäten zu geben.
- Kundenmanagement: Fähigkeit, zeitnah und angemessen auf Kundenbedürfnisse zu reagieren.
- Dokumenten- und Datenmanagement: Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagement und Archivierung.
Erforderliche Qualifikationen
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Rechnungswesen, Datenanalyse oder einem verwandten Bereich.
- Erfahrung in der Nutzung von Computer- und Bürosoftware.
- Fließende Kenntnisse in Englisch und Französisch.
- Mindestens ein Jahr relevante Berufserfahrung in Projektunterstützung oder Beschaffung.
Chancengleichheit
UNDP fördert Vielfalt und ermutigt qualifizierte Bewerber aus allen Hintergründen, sich zu bewerben. Unsere Einstellungsentscheidungen basieren auf Verdienst und Eignung für die Rolle, ohne Diskriminierung.
Hinweis
UNDP erhebt keine Gebühren im Rahmen des Rekrutierungsprozesses.
Project Associate Arbeitgeber: UNDP in the Arab States region
Kontaktperson:
UNDP in the Arab States region HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Associate
✨Tipp Nummer 1
Informiere dich über die UN SDG Action Campaign und ihre Ziele. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die nachhaltigen Entwicklungsziele (SDGs) hast und wie lokale Regierungen dazu beitragen können.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich der Projektverwaltung und Beschaffung. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Herausforderungen und Lösungen in diesem Bereich zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du Beispiele für deine Erfahrungen in der Projektunterstützung und Beschaffung parat hast. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten zur Verbesserung von Prozessen und zur Unterstützung von Teams konkret demonstrieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch aktiv. Wenn möglich, führe Gespräche oder schreibe E-Mails in beiden Sprachen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen und deine Eignung für die Stelle zu belegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Associate
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Hebe relevante Erfahrungen im Bereich Projektmanagement, Beschaffung oder Vertragsverwaltung hervor, die für die Rolle des Project Associate wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die UN SDG Action Campaign arbeiten möchtest. Betone deine Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen und deine Leidenschaft für nachhaltige Entwicklung.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Schreiben klar und professionell ist. Verwende sowohl Englisch als auch Französisch, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren, und stelle sicher, dass du die formalen Anforderungen der UNDP einhältst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UNDP in the Arab States region vorbereitest
✨Verstehe die Mission der UNDP
Informiere dich über die Ziele und Projekte der UNDP, insbesondere die SDGs. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Ziele verstehst und wie deine Rolle als Project Associate dazu beitragen kann.
✨Bereite dich auf Fragen zur Beschaffung vor
Da die Stelle stark mit Beschaffungsprozessen verbunden ist, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen in diesem Bereich vorbereiten. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit Beschaffungsstrategien entwickelt oder umgesetzt hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da fließende Englisch- und Französischkenntnisse erforderlich sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch gebeten werden, eine kurze Präsentation oder Antwort in einer der beiden Sprachen zu geben.
✨Hebe deine Teamarbeit hervor
Die Position erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du effektiv in einem Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Herausforderungen zu meistern.
