Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite rechtliche Unterlagen und unterstütze das Komitee bei seinen Aktivitäten.
- Arbeitgeber: Die Universität Luxemburg ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem multikulturellen Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein modernes Arbeitsumfeld und enge Verbindungen zur Industrie.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem dynamischen Team und trage zu gesellschaftlichen Herausforderungen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss in Recht oder gleichwertige Erfahrung, mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Multikulturelles Umfeld mit Mitarbeitern aus 90 Ländern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Universität Luxemburg ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem deutlich mehrsprachigen und interdisziplinären Charakter. Gegründet im Jahr 2003, strebt sie heute danach, die großen gesellschaftlichen Herausforderungen von morgen zu bewältigen, indem sie einen interdisziplinären Ansatz und eine internationale Perspektive fördert, in wissenschaftliche Qualität und Innovation investiert sowie personalisierte und mehrsprachige Lehre anbietet. Die Institution legt besonderen Wert auf Forschung mit Wirkung. Um dieses Ziel zu erreichen, konzentrieren sich ihre Forschungsprioritäten auf digitale Transformation, Medizin und Gesundheit sowie nachhaltige und gesellschaftliche Entwicklung. Die Universität investiert in ihren Wissenstransfer und Technologietransfer durch eine attraktive geistige Eigentumspolitik und zahlreiche Partnerschaften. 7.500 Studierende sind an der Uni.lu eingeschrieben, darunter 1.000 Doktoranden. Mit 300 Professoren haben die Studierenden privilegierten Zugang zu weltweit renommierter Expertise. Die Times Higher Education rangiert die Uni.lu im Jahr 2024 auf Platz 20 im Young University Ranking und unter den besten 250 Universitäten der Welt.
Über die Rolle... Sie berichten an den Präsidenten des Ausschusses und führen folgende rechtliche und administrative Aufgaben aus:
- Bearbeitung, Überprüfung, Vorbereitung und Überwachung von Berufungsakten im Einklang mit den rechtlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen
- Verfassen von Entscheidungen und offizieller Korrespondenz sowie Vorbereitung von Sitzungsprotokollen
- Durchführung von juristischen Recherchen
- Ablage und Archivierung bearbeiteter Fälle
- Koordination der Aktivitäten des Ausschusses mit dem Präsidenten sowie Schulung und Unterstützung seiner Mitglieder
- Als Schnittstelle zu den Beteiligten bei Berufungen fungieren, einschließlich Studierenden, Rektorat, Studiengangsleitern und/oder anderen Universitätsabteilungen, insbesondere der Studierendenabteilung
- Als Ansprechpartner für die Universitätsgemeinschaft in Angelegenheiten, die den Ausschuss betreffen, fungieren
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Ausschusses
- Gelegentliche administrative Aufgaben übernehmen (z.B. Organisation von Sitzungen)
- Alle anderen vom Präsidenten zugewiesenen Aufgaben ausführen
Ihr Profil... Masterabschluss in Rechtswissenschaften oder gleichwertige berufliche Erfahrung. Mindestens drei Jahre relevante Erfahrung. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kenntnisse in Französisch und fließendes Englisch; Kenntnisse in Luxemburgisch und/oder Deutsch wären von Vorteil. Beherrschung von Bürotools (Excel, PowerPoint usw.); Kenntnisse von juristischen Recherchetools wären von Vorteil. Fähigkeit, proaktiv und autonom zu arbeiten und Fristen einzuhalten. Sorgfältig, präzise und fähig zur Zusammenarbeit im Team. Diplomatisch und diskret, mit der Fähigkeit, sich an verschiedene Interessengruppen anzupassen. Starke professionelle und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten in einem multikulturellen Umfeld.
Im Gegenzug erhalten Sie… Mehrsprachigen und internationalen Charakter. Moderne Institution mit persönlicher Atmosphäre. Mitarbeiter aus 90 Ländern. Mitglied der "Universität der Großregion" (UniGR). Eine moderne und dynamische Universität. Hochwertige Ausstattung. Enge Verbindungen zur Wirtschaft und zum luxemburgischen Arbeitsmarkt. Ein einzigartiger urbaner Standort mit hervorragender Infrastruktur. Ein Partner für Gesellschaft und Industrie. Zusammenarbeit mit europäischen Institutionen, innovativen Unternehmen, dem Finanzzentrum und zahlreichen nicht-akademischen Partnern wie Ministerien, Kommunalverwaltungen, Verbänden, NGOs …
Wie man sich bewirbt... Bewerbungen müssen die folgenden Dokumente in Französisch oder Englisch enthalten: Einen detaillierten Lebenslauf, einschließlich Ihrer Adresse, Berufserfahrung und Ausbildung. Eine frühzeitige Bewerbung wird dringend empfohlen, da die Bewerbungen bei Eingang bearbeitet werden. Bitte bewerben Sie sich ONLINE formell über das HR-System. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Alle qualifizierten Personen sind eingeladen, sich zu bewerben. Im Einklang mit unseren Werten fördert die Universität Luxemburg eine inklusive Kultur. Wir ermutigen Bewerbungen von Personen aller Hintergründe und setzen uns dafür ein, Gleichheit und Respekt für unsere Mitarbeiter und Studierenden zu wahren.
Allgemeine Informationen: Vertragsart: Unbefristet
Paralegal officer - Litigation Committee Arbeitgeber: Université du Luxembourg
Kontaktperson:
Université du Luxembourg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Paralegal officer - Litigation Committee
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Universität Luxemburg oder im juristischen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen, mit denen die Universität konfrontiert ist, insbesondere im Bereich der Rechtsstreitigkeiten. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über diese Themen Bescheid weißt und wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in der rechtlichen Recherche zu demonstrieren. Mache dich mit den gängigen rechtlichen Recherchetools vertraut und sei bereit, Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in diesem Bereich zu teilen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine interkulturellen Kommunikationsfähigkeiten. Da die Universität ein multikulturelles Umfeld hat, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, die deine diplomatischen Fähigkeiten verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Paralegal officer - Litigation Committee
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich eines detaillierten Lebenslaufs, der deine Adresse, Berufserfahrung und Ausbildung enthält. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Paralegal Officer geeignet bist. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere im rechtlichen Bereich.
Sprache beachten: Da die Universität Bewerbungen in Französisch oder Englisch akzeptiert, achte darauf, dass deine Unterlagen in einer dieser Sprachen verfasst sind. Überprüfe die Grammatik und den Stil, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das HR-System der Universität ein. Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hochlädst und überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Université du Luxembourg vorbereitest
✨Vorbereitung auf rechtliche Fragen
Stelle sicher, dass du dich mit den relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen und Verfahren vertraut machst, die für die Position des Paralegal Officers wichtig sind. Recherchiere aktuelle Entwicklungen im Bereich des Rechts, insbesondere in Bezug auf die Themen, die die Universität betreffen.
✨Multikulturelle Kommunikation
Da die Universität ein internationales Umfeld hat, ist es wichtig, deine interkulturellen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um deine Anpassungsfähigkeit zu zeigen.
✨Präzision und Detailgenauigkeit
In der Rolle eines Paralegal Officers ist Genauigkeit entscheidend. Sei bereit, über deine Erfahrungen zu sprechen, bei denen du präzise Dokumente erstellt oder rechtliche Recherchen durchgeführt hast. Zeige, dass du auch unter Druck sorgfältig arbeiten kannst.
✨Proaktive Problemlösung
Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, in denen du proaktiv Probleme identifiziert und Lösungen vorgeschlagen hast. Dies zeigt, dass du nicht nur reaktiv bist, sondern auch in der Lage bist, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
