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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleiterin bei administrativen Aufgaben und organisiere das Vorzimmer.
- Arbeitgeber: Das Sächsische Staatsministerium der Finanzen gestaltet die Finanzpolitik des Freistaates Sachsen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich und mehrjährige relevante Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern aktiv Frauen und Menschen mit Behinderungen in unserem Bewerbungsprozess.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen an der Gestaltung der Zukunft des Freistaates Sachsen aktiv mitwirken? Dann verstärken Sie unser Team!
Wer sind wir? Das Sächsische Staatsministerium der Finanzen ist eine oberste Landesbehörde und verantwortlich für die Haushalts-, Finanz- und Steuerpolitik sowie die öffentliche Finanzwirtschaft des Freistaates Sachsen. Die Abteilung I ist als zentraler Dienstleister für das Finanzministerium u.a. für die Bereiche Personal, Haushalt, Organisation, IT, Grundsatzfragen im Besoldungs-, Versorgungs- und Tarifrecht zuständig.
Gemeinsam mit einer Kollegin unterstützen Sie als erste Sekretärin die Abteilungsleiterin bei administrativen Aufgaben und organisieren das Vorzimmer. Ihre Arbeitsaufgaben bei uns:
- Annahme und Vermittlung von Telefonaten
- serviceorientierte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Organisation, Koordination von Terminen und Besprechungen
- Telefon- und Videokonferenzen
- Termin- und Fristenüberwachung
- Reiseplanung- und organisation
- Besucherbetreuung
- allgemeine Büroorganisation und Ablage
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte / r für Bürokommunikation, als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, als Facharbeiter / -in für Schreibtechnik oder in einem für die Tätigkeit ähnlich geeignetem Beruf mit abgeschlossener Weiterbildung zum / zur Sekretär / -in
- eine mehrjährige, nicht länger als zehn Jahre zurückliegende einschlägige Berufserfahrung als Sekretär / -in
Von Vorteil sind:
- Erfahrungen aus einer Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung
Damit überzeugen Sie uns:
- anwendungsbereite, fundierte PC-Kenntnisse (Office-Programme)
- eine selbstständige, dienstleistungsorientierte, genaue und sorgfältige Arbeitsweise
- ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
- hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- die Fähigkeit, sich schnell auf veränderte Situationen einzustellen
- die Bereitschaft zur bedarfsgerechten, flexiblen Arbeitszeiteinteilung
Das bieten wir Ihnen:
- eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nach Entgeltgruppe 6
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Unterstützung bei der Einarbeitung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
- persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot sowie die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- das Angebot eines Job-Tickets
Das Sächsische Staatsministerium der Finanzen hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher sehr an Bewerbungen entsprechend qualifizierter Frauen interessiert. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise bei Einreichung der Bewerbungen (Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung).
(Senior) Staff Engineer Digital IP (f / m / div) Arbeitgeber: Infineon Technologies
Kontaktperson:
Infineon Technologies HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Senior) Staff Engineer Digital IP (f / m / div)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen im Freistaat Sachsen, insbesondere im Finanzministerium. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Arbeitsweise und Organisationstalent vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Das Sächsische Staatsministerium legt Wert auf persönliche und fachliche Entwicklung, also sei bereit, über deine Lernbereitschaft zu sprechen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Senior) Staff Engineer Digital IP (f / m / div)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine relevante Berufserfahrung als Sekretär/in und deine Kenntnisse in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten zur Gestaltung der Zukunft des Freistaates Sachsen beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Infineon Technologies vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die genauen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen unter Beweis stellen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung und der Unternehmenskultur des Sächsischen Staatsministeriums der Finanzen. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Ministerium wichtig sind. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
