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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Die Residenz-Gruppe bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld in der Seniorenbetreuung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Fortbildung und attraktive Vergütung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und hilf älteren Menschen in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung im Umgang mit älteren Menschen ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Bewohnern, Besuchern und externen Dienstleistern
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
- Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
- Verwaltung und Pflege von Bewohnerakten und Datenbanken
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Aktivitäten
- Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation
Unsere Anforderungen
- Engagierte und zuverlässige Person, sowohl Berufseinsteiger als auch Berufserfahrene willkommen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Erfahrung im Umgang mit älteren Menschen von Vorteil
Wir bieten
- Sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung
- Kollegiales und unterstützendes Team
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Haus am Sodenmattsee II - geringfügige Beschäftigung Arbeitgeber: Residenz Gruppe
Kontaktperson:
Residenz Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Haus am Sodenmattsee II - geringfügige Beschäftigung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation und Organisation dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Residenz-Gruppe. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir Tipps für das Vorstellungsgespräch anbieten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Verwaltungspositionen gestellt werden könnten. Denke dabei an Situationen, in denen du deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen konntest.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses dein freundliches und professionelles Auftreten. Dies ist besonders wichtig, da du im direkten Kontakt mit Bewohnern und externen Dienstleistern stehen wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Haus am Sodenmattsee II - geringfügige Beschäftigung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Hebe deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten hervor.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Residenz Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Umgang mit älteren Menschen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Bewohnern und externen Dienstleistern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich vorstellen und deine Erfahrungen schildern kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Gib Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu zeigen, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
