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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Office-Management mit administrativen Aufgaben und Koordination.
- Arbeitgeber: Institutional Investment Partners ist ein führender Anbieter für alternative Investments in Frankfurt und Luxemburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kein Dresscode und kostenlose Getränke wie Kaffee und Tee.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erlebe direkte Erfolge in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebenes Studium, sehr gute Deutschkenntnisse und Microsoft-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Mindestens 12 Monate Verfügbarkeit mit 15-20 Stunden pro Woche.
Das Unternehmen Institutional Investment Partners hat sich als Alternative Investment Fund Manager mit Sitz in Frankfurt und Luxemburg auf alternative Investmentstrukturen und Immobilienfonds für institutionelle Anleger spezialisiert. In dem dynamisch wachsenden Markt für Alternative Assets nehmen wir eine zentrale Rolle für institutionelle Anleger gerade bei ihrer Immobilienanlage ein und erzielen für sie mit unseren Lösungen, Expertise und Professionalität entscheidende Mehrwerte.
Zur Unterstützung unseres Office-Management-Teams suchen wir Werkstudierende an unserem Standort in Frankfurt am Main, die sich mit Leidenschaft und Professionalität den täglichen administrativen Aufgaben in unserem Unternehmen annehmen möchten. Wir suchen Menschen mit Kompetenz, Ideen, Initiative sowie dem Willen und Bedürfnis, in kleinen und hochqualifizierten Teams viel gestalten und Erfolge direkt sehen zu können.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt unseren Standort beim Office-Management
- sichtest und bearbeitest Postthemen im Immobilienbereich
- beauftragst und koordinierst Boten- sowie Kuriersendungen
- erledigst den Dokumentenversand
- verwaltst und pflegst unsere Systeme und Datenbanken
- pflegst die digitale sowie physische Ablage
- sorgst für unsere telefonische Erreichbarkeit für Anrufer
Dein Profil:
- Du verfügst über ein eingeschriebenes Studium
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und über eine hohe IT-Affinität sind ein Muss
- eine sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und arbeitest gerne im Team
- eine Verfügbarkeit für mind. 12 Monate mit mind. 15 bis 20 Stunden/Woche
WAS WIR BIETEN:
- FEEDBACK & ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEIT: Wir geben regelmäßig strukturiertes Feedback, das es unseren KollegInnen erlaubt, sich auf der Stelle, aber auch im Unternehmen weiterzuentwickeln.
- DRESSCODE: Bei uns gibt es keinen Dresscode, den es zu berücksichtigen gilt.
- KAFFEE, TEE, WASSER: Diese Getränke gehen auf Haus.
Wenn es dich reizt, unsere Unternehmensgruppe und unseren Erfolg wesentlich mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung. Wir melden uns bei dir umgehend. Bei Fragen kannst du dich gerne an uns wenden.
Werkstudent für Büromanagement und Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Institutional Investment Group GmbH
Kontaktperson:
Institutional Investment Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent für Büromanagement und Administration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends im Bereich alternative Investments und Immobilienfonds. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie Institutionen von diesen Investitionen profitieren können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen in der Finanz- oder Immobilienbranche zu knüpfen. Empfehlungen oder Einblicke von Insidern können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da das Unternehmen Wert auf Zusammenarbeit legt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität, indem du dich mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen vertraut machst und eventuell auch zusätzliche Tools oder Software kennst, die im Büroalltag nützlich sein könnten. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent für Büromanagement und Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Institutional Investment Partners und die Institutional Investment Group. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und deine IT-Kenntnisse, um deine Eignung zu unterstreichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institutional Investment Group GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission von Institutional Investment Partners. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Arbeit umsetzen kannst.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und eine hohe IT-Affinität gefordert sind, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Vielleicht hast du ein Projekt, bei dem du deine IT-Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder Probleme durch effektive Kommunikation gelöst hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik, indem du Fragen stellst, wie das Team strukturiert ist und welche Rolle du darin spielen würdest. Dies zeigt, dass du bereit bist, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
