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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Events und Schulungen für ein großes Publikum.
- Arbeitgeber: Swiss Life ist ein führender Anbieter von Finanz- und Vorsorgelösungen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Weiterbildung und tolle Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte unvergessliche Veranstaltungen mit großem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche bis Oktober 2026.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Abteilung Events und Schulungsveranstaltungen begleitet, vergleichbar einer Inhouse-Agentur, alle (Groß-)Veranstaltungen der Swiss Life Deutschland Holding GmbH und ihrer Tochterunternehmen im deutschen Markt. Mit einem Team von 19 Personen werden unterjährig und bundesweit über 900 Veranstaltungen an über 1400 Veranstaltungstagen konzipiert, organisiert und realisiert. Das Spektrum reicht dabei von Webkonferenzen über Seminare und Schulungen bis hin zu den jährlichen Kick-Off-Events, Incentivereisen und zwei großen Kongressen mit bis zu 7.000 Teilnehmenden.
Der Aufgabenbereich der Teammitglieder reicht dabei von der Recherche und Anfrage über die Dienstleisterauswahl und Vertragsgestaltung bis hin zur technischen, logistischen und operativen Realisierung vor Ort. Parallel berät das Team die jeweiligen Auftraggeber (Vorstand, Geschäftsführung, Abteilungen) bei der konzeptionellen und inhaltlichen Ausgestaltung der jeweiligen Veranstaltungen, um diese möglichst effizient und zielgruppengerecht umzusetzen.
Wir suchen dich als Elternzeitvertretung in Teilzeit mit 25 Std./ Woche befristet bis zum 31.10.2026.
Dein Verantwortungsbereich
- Als kompetente Ansprechperson planst, organisierst und betreust du Online Webkonferenzen sowie Seminare und Schulungen digital oder in Präsenz.
- Du planst Veranstaltungen im hauseigenen Karriere Campus am Standort Hannover, in Hotels und Locations in ganz Deutschland und ggf. im europäischen Ausland.
- Du unterstützt beim Teilnehmermanagement für unsere (Groß-) Veranstaltungen von 500-7.000 Teilnehmenden mit Hilfe interner Programme, welche digital über unsere Online-Plattform oder in Präsenz stattfinden.
- Darüber hinaus stimmst du dich mit verschiedenen Dienstleistern wie Hotels, Fotografen (m/w/d), Caterer, Technikfirmen o.ä. ab und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben.
Deine Stärken
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung wie z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Veranstaltungskaufmann (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Zudem verfügst du über gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook.
- Ein strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil, ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, eine geringfügige Reisebereitschaft sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab.
Was wir bieten
- Kostenfreie Beratungs- und Vermittlungsangebote durch den pme-Familienservice.
- Zulagen und Sonderurlaub für besondere Ereignisse, z.B. Hochzeit, Geburt.
- Eigene Betriebskindertagesstätte.
- Stärkung des Wir-Gefühls, u.a. mit Mittagsroulette, Walk and Talks.
- Förderung einer diversen Arbeitswelt, z.B. mit dem Frauennetzwerk Female Careers.
- Flache Hierarchien.
- Professionelle ganzheitliche und kostenfreie Finanzberatung.
- Umwandlung von Sonderzahlungen in Freizeit.
- Vielfältige Varianten der betrieblichen Altersvorsorge.
- Großes internes "Lernbar"-Angebot mit vielfältigen Themen zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung, auch über eine digitale Lernplattform.
Über Swiss Life
Swiss Life Deutschland ist ein führender Anbieter von Finanz- und Vorsorgelösungen und gehört zur Swiss Life Gruppe mit Sitz in Zürich. Auf dem deutschen Markt ist Swiss Life mit mehreren Marken präsent und bietet Privat- und Firmenkunden individuell zugeschnittene Lösungen rund um die Themen Versicherung, Vorsorge und Vermögen an. Du suchst eine Karriere mit Zukunft? Dann heißen wir dich herzlich willkommen bei Swiss Life!
Mitarbeiter (m/w/d) für Events und Schulungsveranstaltungen - Elternzeitvertretung in Teilzeit Arbeitgeber: Swiss Life Deutschland
Kontaktperson:
Swiss Life Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für Events und Schulungsveranstaltungen - Elternzeitvertretung in Teilzeit
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Eventbranche zu knüpfen. Vernetze dich mit Personen, die bereits bei Swiss Life oder in ähnlichen Positionen arbeiten, um wertvolle Einblicke und Tipps zu erhalten.
✨Veranstaltungen besuchen
Nimm an Veranstaltungen und Messen teil, die sich auf Eventmanagement und Schulungen konzentrieren. So kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch potenzielle Arbeitgeber und deren Anforderungen besser kennenlernen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Engagiere dich ehrenamtlich bei lokalen Events oder in der Organisation von Schulungen. Diese Erfahrungen sind nicht nur wertvoll für deinen Lebenslauf, sondern zeigen auch dein Engagement und deine Fähigkeiten im Eventmanagement.
✨Technische Fähigkeiten ausbauen
Da die Rolle auch Online-Webkonferenzen umfasst, solltest du dich mit gängigen Tools und Software für virtuelle Veranstaltungen vertraut machen. Kenntnisse in Plattformen wie Zoom oder Microsoft Teams können dir einen Vorteil verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für Events und Schulungsveranstaltungen - Elternzeitvertretung in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Mitarbeiter für Events und Schulungsveranstaltungen interessierst. Gehe darauf ein, was dich an der Arbeit bei Swiss Life reizt und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Eventmanagement oder in ähnlichen Bereichen. Zeige auf, wie du Veranstaltungen geplant und organisiert hast und welche spezifischen Fähigkeiten du dabei eingesetzt hast.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle eine gute Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Dienstleistern und Stakeholdern belegen. Dies kann durch konkrete Projekte oder Situationen geschehen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Vermeide Fachjargon, es sei denn, es ist notwendig, und achte darauf, dass deine Sätze klar und prägnant sind. Dies zeigt deine Fähigkeit zur schriftlichen Kommunikation.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Life Deutschland vorbereitest
✨Bereite dich auf die Veranstaltungsorganisation vor
Informiere dich über verschiedene Arten von Veranstaltungen, die das Unternehmen organisiert. Zeige dein Verständnis für die Abläufe und Herausforderungen bei der Planung von Webkonferenzen, Seminaren und großen Events.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da gute Kenntnisse in Excel, Word und Outlook gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Dienstleistungsorientierung hervorheben
Betone deine Fähigkeit, kundenorientiert zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Dienstleistern zusammengearbeitet hast, um die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen.
✨Strukturierter Arbeitsstil demonstrieren
Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und organisierst. Zeige, dass du in der Lage bist, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen und dabei den Überblick zu behalten.
