Team Assistant (w/m/d) Personalentwicklung in Voll- oder Teilzeit (mind. 30h)
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Team Assistant (w/m/d) Personalentwicklung in Voll- oder Teilzeit (mind. 30h)

Team Assistant (w/m/d) Personalentwicklung in Voll- oder Teilzeit (mind. 30h)

Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Kalender, organisiere Meetings und arbeite an innovativen Projekten.
  • Arbeitgeber: Osborne Clarke ist eine dynamische internationale Wirtschaftskanzlei in Deutschland.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und Unterstützung deiner persönlichen Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams mit flachen Hierarchien und viel Raum für eigene Ideen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke und MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – wir leben Integration am Arbeitsplatz.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Du möchtest:

  • deinen Arbeitstag mit netten Kolleg:innen verbringen
  • uns von deinem Organisationstalent überzeugen
  • einen komplexen und umfangreichen Kalender verwalten
  • Termine und Meetings organisieren, vor- und nachbereiten für Partner:innen, Kolleg:innen und Mitarbeitende
  • jederzeit ansprechbar sein und Korrespondenz selbständig übernehmen
  • gemeinsam mit deinen Kolleg:innen an innovativen Projekten arbeiten und eigene Ideen einbringen

Du überzeugst durch:

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • ein hohes Maß an Integrität, Loyalität und Diskretion
  • schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke in der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse
  • sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere PowerPoint
  • deine eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude daran, auch parallel zum Tagesgeschäft, kleinere Projekte im Team zu bearbeiten
  • deine positive und kollegiale Art - du stellst die Bedürfnisse der Mitarbeitenden stets in den Mittelpunkt

Wir bieten dir:

  • eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe mit der Chance, in einer wachsenden Kanzlei sehr schnell Verantwortung zu übernehmen
  • eine langfristige, berufliche Perspektive in einer sich stets weiterentwickelnden modernen Wirtschaftskanzlei
  • ein tolles Team mit flachen Hierarchien, gute Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum deine eigenen Ideen einzubringen
  • die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr
  • eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld
  • ein sehr zentral gelegenes und gut angebundenes, modernes Büro, aber auch die Möglichkeit, zeitlich und örtlich flexibel zu arbeiten
  • den besten Blick über die Stadt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht, körperlicher und geistiger Fähigkeiten, Religion, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts-Merkmalen.

Team Assistant (w/m/d) Personalentwicklung in Voll- oder Teilzeit (mind. 30h) Arbeitgeber: Osborne Clarke Germany

Osborne Clarke ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine spannende und verantwortungsvolle Rolle als Team Assistant in der Personalentwicklung bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem tollen Team. Mit der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sowie einer flexiblen Work-Life-Balance in zentral gelegenen Büros in Städten wie Berlin, Hamburg, Köln und München, fördert die Kanzlei eine positive Unternehmenskultur, in der Vielfalt und Chancengleichheit gelebt werden.
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Kontaktperson:

Osborne Clarke Germany HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Team Assistant (w/m/d) Personalentwicklung in Voll- oder Teilzeit (mind. 30h)

Tip Nummer 1

Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitenden von Osborne Clarke zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar Empfehlungen erhalten.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Projekte und Themen der Kanzlei informierst. Zeige dein Interesse an den innovativen Ansätzen von Osborne Clarke und bringe eigene Ideen ein, die du in das Team einbringen könntest.

Tip Nummer 3

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten in einem praktischen Kontext. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich komplexe Aufgaben oder Projekte gemanagt hast, und sei bereit, diese im Gespräch zu teilen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit Kolleg:innen betreffen. Betone, wie wichtig dir die Bedürfnisse der Mitarbeitenden sind und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistant (w/m/d) Personalentwicklung in Voll- oder Teilzeit (mind. 30h)

Organisationstalent
Kalenderverwaltung
Termin- und Meetingorganisation
Kommunikationsstärke in Deutsch
Gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere PowerPoint
Eigenverantwortliche Arbeitsweise
Teamarbeit
Integrität
Loyalität
Diskretion
Positive und kollegiale Art
Projektmanagement
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Osborne Clarke und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervorhebt. Betone Fähigkeiten wie Organisationstalent und Kommunikationsstärke, die für die Position wichtig sind.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des #teamtomorrow werden möchtest. Gehe auf deine Teamfähigkeit und deine Freude an der Arbeit mit Kolleg:innen ein.

Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Osborne Clarke Germany vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere dich über die Werte und die Kultur von Osborne Clarke. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.

Demonstriere dein Organisationstalent

Da die Position einen komplexen Kalender und die Organisation von Meetings erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Planung unter Beweis stellen.

Kommunikationsfähigkeiten hervorheben

Bereite dich darauf vor, deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise eine kurze Präsentation über ein Thema deiner Wahl vorbereiten, um deine PowerPoint-Kenntnisse zu zeigen.

Sei bereit, Fragen zu stellen

Zeige Interesse an der Kanzlei und der Position, indem du durchdachte Fragen stellst. Frage nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, mit denen das Team konfrontiert ist, um dein Engagement zu zeigen.

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