Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, bearbeite Dokumente und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in Hamburg mit 250 Mitarbeitern, das viele Branchen bedient.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsumgebung, kollegiale Atmosphäre und wertvolle Erfahrungen.
- Warum dieser Job: Perfekt für Teamplayer, die gerne im IT-Umfeld arbeiten und Menschen helfen.
- Gewünschte Qualifikationen: Sorgfältige Arbeitsweise, Teamgeist und schnelle Auffassungsgabe sind wichtig.
- Andere Informationen: Eine großartige Gelegenheit, in einer zentralen Abteilung zu lernen und zu wachsen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Für unseren Partner im Herzen von Hamburg suchen wir aktuell eine*n Teamassistent*in für die Zentralabteilung. Mit rund 250 Mitarbeitern ist das Unternehmen als starker Dienstleister für viele Branchen tätig – darunter Telekommunikation, Versandhandel, Banken und Versicherungen.
Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Gästen, bei dem du für eine freundliche Atmosphäre sorgst und ihre Anliegen professionell bearbeitest.
- Scannen und Sortieren von Kostenbelegen, wobei du diese auf Vollständigkeit prüfst und sie sorgfältig ablegst.
- Bearbeitung von Wiedervorlagen, bei der du sicherstellst, dass alle anstehenden Aufgaben termingerecht erledigt werden.
- EDV-gestützte Aktenanlagen, bei denen du eine ordnungsgemäße und strukturierte Ablage der Unterlagen vornimmst.
- Pflege von Datenbanken, bei der du für die Aktualisierung und Genauigkeit der Daten sorgst.
- Weitere administrative Zuarbeiten nach Bedarf, um das Team bei unterschiedlichen Aufgaben zu unterstützen.
Dein Profil:
- Eine genaue und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus.
- Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne im Team.
- Eine schnelle Auffassungsgabe sowie Freude an einem IT-geprägten Arbeitsumfeld runden dein Profil ab.
Was du erwarten darfst:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld.
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit einer kollegialen Atmosphäre.
- Die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einer zentralen Abteilung zu sammeln.
Teamassistenz (m/w/d) Zentralabteilung Arbeitgeber: jobvalley
Kontaktperson:
jobvalley HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Zentralabteilung
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Teamassistent*in oft mit Gästen und Kollegen interagierst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Vertraue auf deine organisatorischen Fähigkeiten! Da die Stelle viel mit der Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken zu tun hat, solltest du dir überlegen, wie du deine eigenen organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich Aufgaben strukturiert und effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen! Ein gutes Verständnis für die Branche und die Dienstleistungen des Unternehmens kann dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen. Recherchiere die aktuellen Projekte und Herausforderungen, um gut vorbereitet zu sein.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Arbeitsweise und deinem Umgang mit Stress. Übe deine Antworten, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und klar antworten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Zentralabteilung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Menschen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Freude an administrativen Aufgaben und deine Teamfähigkeit ein.
Sorgfältige Dokumentenprüfung: Überprüfe alle eingereichten Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen enthalten sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobvalley vorbereitest
✨Freundlichkeit und Professionalität zeigen
Da du als Teamassistent*in oft mit Gästen in Kontakt kommst, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine freundliche und professionelle Ausstrahlung zeigst. Übe, wie du dich vorstellen und auf Fragen reagieren kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Aufgaben und Verantwortlichkeiten verstehen
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Zentralabteilung anfallen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese gewissenhaft zu erfüllen.
✨Beispiele für Teamarbeit vorbereiten
Da Teamarbeit ein wichtiger Bestandteil der Rolle ist, bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team verdeutlichen. Dies zeigt, dass du gut ins Team passt und die kollegiale Atmosphäre schätzt.
✨IT-Kenntnisse betonen
Da das Unternehmen ein IT-geprägtes Arbeitsumfeld bietet, solltest du deine Kenntnisse in relevanten Programmen oder Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung mit EDV-gestützten Systemen zu beantworten und wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.
