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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Investment-Profis bei Planung und Organisation.
- Arbeitgeber: Globale Private Equity Firma mit inklusiver Kultur in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: 65-70k EUR, Wellness-Zuschuss, Snacks, hybrides Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines respektierten Teams mit tollen Events und sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, fließend in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Engagiertes Unternehmen für Vielfalt und Inklusion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 65000 - 70000 € pro Jahr.
Ein renommiertes, gut etabliertes globales Private-Equity-Unternehmen sucht einen Executive Assistant zur Unterstützung von 3-4 beschäftigten Investmentprofis mit erstklassiger Assistenz. Sie sollten über Erfahrung als Executive Assistant verfügen und Freude daran haben, Investmentprofis in einer klassischen Rolle zu unterstützen. Idealerweise haben Sie für ein globales Unternehmen im Finanz- oder Dienstleistungssektor gearbeitet. Dieses Unternehmen hat eine unglaublich inklusive globale Kultur, in der das Assistenzteam sehr geschätzt und respektiert wird. Sie organisieren regelmäßige Teamevents, soziale Aktivitäten und Wochenendausflüge in Europa und genießen einen Tag pro Woche im Homeoffice.
DER JOB
- Unterstützung der Investmentprofis bei allen Planungs-, Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung aller Korrespondenz und Telefonkommunikation mit Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
- Organisation interner und externer Meetings und Konferenzen über verschiedene Zeitzonen hinweg (Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung) in Abstimmung mit Geschäftspartnern
- Verwaltung komplexer Kalender und Verantwortung für die Terminplanung (Vorstandssitzungen, Managementbesprechungen usw.)
- Überwachung der umfangreichen Organisation, Vorbereitung und Nachverfolgung von Geschäftsreisen, einschließlich Reisekostenabrechnung
HAUPTANFORDERUNGEN
- 3-5 Jahre relevante Erfahrung als Executive Assistant
- Hintergrund in einem globalen Unternehmen, idealerweise im Finanz- oder Dienstleistungssektor
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten - fließendes Deutsch und professionelles Englisch sind unerlässlich
- Teamplayer mit proaktiver und „Can-Do“-Einstellung
- Emotionale Intelligenz, aktive Zuhörfähigkeiten und ein warmherziger, glaubwürdiger Stil
LEISTUNGEN
- 65-70.000 EUR plus Leistungen, einschließlich:
- Wellness-Zuschuss
- Mittagessen und Snacks im Büro
- Offsites im Laufe des Jahres / Weihnachtsfeier
- Hybrides Arbeitsmodell - 1 Tag im Homeoffice
- 30 Tage Jahresurlaub
- Leistungsabhängiger Bonus
Joss Search ist stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein, der sich leidenschaftlich für Gleichheit, Vielfalt und Inklusion einsetzt und diese fördert. Wir setzen uns dafür ein, eine inklusive Kultur aufzubauen, die unsere individuellen Unterschiede respektiert und unsere Gemeinschaft zusammenbringt.
Executive Assistant Arbeitgeber: Joss Search
Kontaktperson:
Joss Search HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Finanz- oder Dienstleistungsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends in der Private Equity Branche informierst. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du den Investment Professionals effektiv unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, übe, wie du in beiden Sprachen klar und professionell kommunizierst. Dies kann dir helfen, im Gespräch einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine proaktive Einstellung und deinen 'Can-Do'-Ansatz zu demonstrieren. Dies ist besonders wichtig in einem Umfeld, das Wert auf Zusammenarbeit legt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen als Executive Assistant zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Lebenslauf und Anschreiben solltest du spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit als Executive Assistant anführen, die deine Fähigkeiten in der Unterstützung von Investment-Profis unter Beweis stellen.
Sprache und Kommunikation: Da fließendes Deutsch und professionelles Englisch gefordert sind, achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und präzise formuliert ist. Verwende Fachbegriffe, die in der Finanz- und Dienstleistungsbranche üblich sind.
Persönliche Note: Füge deinem Anschreiben eine persönliche Note hinzu, indem du erklärst, warum du dich für diese spezielle Firma interessierst und wie du zur inklusiven Unternehmenskultur beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Team.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Joss Search vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung als Executive Assistant gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit komplexe Kalender verwaltet oder Meetings organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da fließendes Deutsch und professionelles Englisch gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wichtige Informationen sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu präsentieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone, wie wichtig dir Teamarbeit ist und gib Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit proaktiv zur Unterstützung deines Teams beigetragen hast. Dies zeigt, dass du gut in die inklusive Kultur des Unternehmens passt.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu den Team-Events und der Zusammenarbeit stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Gemeinschaft innerhalb des Unternehmens.
