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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Studien- und Prüfungsmanagement im Fachbereich Erziehungswissenschaften.
- Arbeitgeber: Eine familienfreundliche Hochschule mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Kostenlose Nutzung des ÖPNV Hessen und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung in der Verwaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58000 € pro Jahr.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrages des Landes Hessen.
Ihre Aufgaben:
- Sie organisieren und koordinieren am Fachbereich Erziehungswissenschaften das Studien- und Prüfungsmanagement, insbesondere alle Aspekte der kapazitären Auslastungsentwicklung.
- Die Studiengangentwicklung (Re-/Akkreditierungsverfahren).
- Die Akquise von Lehraufträgen, Lehrbeauftragten, Tutor*innen und studentischen Hilfskräften.
- Das Beschaffungs- und Auftragswesen.
- Institutsübergreifende und fachbereichsweite Gremien (u. a. Fachbereichsrat, Berufungskommissionen, Tenure Track Kommission, W-Besoldungskommission, Studienkoordinationsausschuss).
- Qualifikationsverfahren wie Tenure Track-/PostDoc-Evaluationsverfahren, Promotionen und Habilitationen.
- Die Personal- und Teamführung der für die Erfüllung der genannten Aufgabenbereiche zuständigen Verwaltungsmitarbeiter*innen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master oder vergleichbar), bevorzugt mit verwaltungswissenschaftlicher Ausrichtung.
- Praktische Verwaltungserfahrungen in der Anwendung einschlägiger Rechtsgrundlagen (z. B. im Ableiten und in der Durchsetzung rechtskonformer Maßnahmen).
- Sehr gute Kenntnisse in der Führung von Verwaltungspersonal.
- Sehr gute Kenntnisse bzgl. der kapazitären Betrachtung und Berechnung von Fachbereichen (Auslastungsberechnungen) sowie des Kapazitätsrechts und der Lehrverpflichtungsverordnung.
- Bereitschaft zur Einarbeitung in alle genannten Sachgebiete.
- Verwaltungserfahrungen an einer Universität sind von Vorteil.
Wir bieten:
- Ein interessantes und breites Arbeitsspektrum.
- Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsoptionen.
- Kostenlose Nutzung des ÖPNV Hessen (Landesticket).
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet. Bitte bewerben Sie sich bis zum 20.04.2025 über den Bewerbungs-Button.
Dekanats- und Studiendekanatsreferent*in Arbeitgeber: Photocentric
Kontaktperson:
Photocentric HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dekanats- und Studiendekanatsreferent*in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Hochschule, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Verwaltung und Teamführung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich der Erziehungswissenschaften und der Hochschulverwaltung. Zeige im Gespräch, dass du über Trends und Herausforderungen in diesem Bereich informiert bist und wie du dazu beitragen kannst, diese zu bewältigen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen und rechtliche Grundlagen zu betonen. Dies zeigt deine Flexibilität und dein Engagement, die Anforderungen der Position zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dekanats- und Studiendekanatsreferent*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Verwaltungserfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Erziehungswissenschaften.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Studiengangentwicklung und Personalführung ein und zeige deine Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen. Die Frist für diese Stelle ist der 20.04.2025. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente vorzubereiten und zu überprüfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Photocentric vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Dekanats- und Studiendekanatsreferenten vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Teamführung und im Studienmanagement demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Informiere dich über die Institution
Recherchiere die Hochschule und den Fachbereich Erziehungswissenschaften. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an der Institution hast und verstehst, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
