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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Jobvermittlung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tolle Teamkultur und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Büroorganisation und entwickle deine Führungsfähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und erste Führungserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines ausgezeichneten Arbeitgebers mit Top-Bewertungen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie haben viel Freude daran, Gäste mit einem Lächeln zu empfangen und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und möchten gerne eine verantwortungsvolle Führungsposition übernehmen? Dann ist unsere Stelle als Empfangsleiter (w/m/d) für unseren Kunden in München genau das Richtige für Sie!
Ihre Aufgaben
- Fachliche und organisatorische Führung unseres Office Managements – Teams
- Zeitliche und inhaltliche Zuteilung der Aufgaben für die Mitarbeiter/innen des Teams, sowie Sicherung der Qualitätsstandards
- Durchführung von Teammeetings und stete Kommunikation mit dem Team
- Organisation und Umsetzung sonstiger betrieblicher Erfordernisse
- Integration in das Team und aktive Mitarbeit im Team
- Mitgestaltung und Optimierung der Arbeitsabläufe im Office Management
- Büroorganisation, Terminkoordination, Konferenzmanagement und Bestellungen
- Vorbereitende Buchhaltung, Kostenplanung und Rückstellungen, regelmäßige Inventurarbeiten
- Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten, sowie Erstellen von Berichten
- Sicherstellung aller Hygiene- und Sicherheitsverordnungen im Büro
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung / Studium im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation (Fachwirt, Hotelkaufleute, Bürokaufleute)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsumfeld und (erste) Führungsverantwortung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
- Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hands-on-Mentalität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. *Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte! Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Empfangsleiter (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsleiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens teilst. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um dich direkt mit Vertretern von StudySmarter zu vernetzen und dein Interesse an der Position zu bekunden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsleiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Empfangsleiter relevante Erfahrung und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Büromanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine sozialen und interkulturellen Kompetenzen sowie deine Hands-on-Mentalität ein.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Online-Bewerbungsplattform ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Büromanagement oder wie du ein Team motivierst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und weißt, was die Rolle erfordert.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Bereite Beispiele vor, in denen du bereits Führungsverantwortung übernommen hast. Erkläre, wie du Aufgaben verteilt und die Qualität der Arbeit gesichert hast. Dies wird deine Eignung für die Position als Empfangsleiter unterstreichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl im Team als auch mit Gästen. Zeige, dass du in der Lage bist, Meetings effektiv zu leiten und Informationen klar zu vermitteln.
✨Präsentiere deine Problemlösungsfähigkeiten
Gib Beispiele für Herausforderungen, die du in der Vergangenheit gemeistert hast. Erkläre, wie du strukturiert und lösungsorientiert an Probleme herangehst, um die Effizienz im Büro zu steigern.
