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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: TRANSGAS ist ein führendes Logistikunternehmen für Flüssiggas in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Bike-Leasing und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Vertraulichkeit deiner Bewerbung wird garantiert, auch bei einem Jobwechsel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie! Seit vielen Jahren ist TRANSGAS als Logistikunternehmen deutschlandweit ein starker Partner für Anbieter und Kunden von Flüssiggas. Als Gemeinschaftsunternehmen führender Flüssiggasversorgungsunternehmen beliefern wir als Marktführer deutschlandweit mit mehr als 250 Straßentankwagen ca. 200.000 Kunden mit Flüssiggas und bieten parallel ein breites Spektrum technischer Dienstleistungen. Unser dichtes Logistiknetz mit fünf Niederlassungen und mehr als 80 Lagerstandorten ermöglicht kurze Fahrstrecken mit Gefahrgut.
Für unsere Zentrale in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n Kaufm. Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei sämtlichen betrieblichen und organisatorischen Belangen sowie in der Planung, Steuerung und Optimierung des Tagesgeschäfts.
- Sie wirken an Projekten mit und übernehmen Ad-hoc-Sonderaufgaben.
- Die Aufbereitung von Statistiken und Analysen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Gremiensitzungen (insbesondere der Beiratssitzungen).
- Sie erstellen Statusberichte, Statistiken und Präsentationen und unterstützen bei der Erstellung der Quartalsabschlüsse, Forecasts und Budgets.
- Sie nutzen Ihre Zahlenaffinität, um den Teams und Abteilungen mit Ad-hoc-Analysen und KPI-Bewertungen eine positive Entwicklung zu ermöglichen.
- Sie erstellen interne und externe Korrespondenz und übernehmen die Terminkoordination für die Geschäftsführung.
Ihr Profil
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung mit vergleichbaren Themenschwerpunkten.
- Sie zeichnet sowohl eine hohe Zahlenaffinität als auch analytisches Denkvermögen aus.
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert und haben eine gute Auffassungsgabe.
- Sie zeigen einen versierten Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
- Sie haben eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.
- Für Sie sind Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion selbstverständlich.
Wir bieten Ihnen
- eine Förderung Ihrer Karriereentwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- ein interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Markt.
- einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Unternehmen.
- ein attraktives Vergütungsmodell.
- ein flexibles Arbeitszeitmodell für eine gesunde Work-Life-Balance.
- Betriebliches Bike-Leasing.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button. Wir freuen uns auf Sie!
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende. Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.
So geht es weiter
Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners. Wenn uns Ihre Bewerbung anspricht, lernen wir uns persönlich kennen und besprechen die weitere Vorgehensweise.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Claudia Schenk
Kontakt
TRANSGAS Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co. KG
Märkische Str. 249
44141 Dortmund
+49 231 95206437
Kaufmänischer Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: TRANSGAS Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
TRANSGAS Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmänischer Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Logistikbranche tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position bei TRANSGAS geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Zahlenaffinität und analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Logistikbranche, insbesondere im Bereich Flüssiggas. Zeige im Gespräch, dass du über das Unternehmen und den Markt gut informiert bist.
✨Tip Nummer 4
Praktiziere deine Präsentationsfähigkeiten. Da die Erstellung von Präsentationen Teil der Aufgaben ist, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, Informationen klar und überzeugend zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmänischer Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über TRANSGAS Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co.KG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Dienstleistungen und die Branche zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine Zahlenaffinität und analytischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Unterstützung von Führungskräften und deine Fähigkeit zur Organisation von Terminen und Projekten ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRANSGAS Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Kaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zahlenaffinität demonstrieren
Da eine hohe Zahlenaffinität gefordert ist, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Analysen zu präsentieren. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du Daten analysiert und daraus wertvolle Erkenntnisse gewonnen hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Die Position erfordert hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit. Sei bereit, Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder komplexe Informationen klar kommuniziert hast. Dies zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von TRANSGAS, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach den Werten des Unternehmens und wie diese in der täglichen Arbeit umgesetzt werden. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
