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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anwendungsprogramme und unterstütze bei der EDV-Nutzerbetreuung.
- Arbeitgeber: Wir sind das Referat für Ausländerwesen, zuständig für Migration und Einbürgerung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit sozialer Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder IT sowie sehr gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 30.04.2025 über unser digitales Bewerberportal.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Fachadministrator/-in (m/w/d) für das Referat 44 - Ausländerwesen in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Aus dienstlichen Gründen nicht teilzeitfähig.
Das Referat "Ausländerwesen“ ist für eine Vielzahl von Angelegenheiten im Bereich Migration und Einbürgerung zuständig, insbesondere für die Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln sowie der Zustimmung, der bei den deutschen Auslandsvertretungen beantragten Visa und für die Einbürgerungen in den deutschen Staatsverband.
IHRE AUFGABEN
- Fachadministration für diverse Anwendungsprogramme (ADVIS, Einbürgerung etc.), sowie der Erstellung von Berechtigungskonzepten
- EDV Nutzerbetreuung in der Außenstelle Buchenau
- Betreuung der Hardware (Monitore, PC, Drucker, Scanner, Laptops) der Software und des Kassenautomaten
- IuK-Verbindungsperson und Internetredakteur des Referates 44
- Stellvertretung des Fachadministrators des Ref. 45 (Asylwesen)
- Einführung digitale Akte im Einbürgerungsbereich
IHR PROFIL
- Beschäftigte/-r mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. mit erfolgreich abgeschlossener Fachprüfung I (BL I) oder Beamte/-innen der zweiten Qualifikationsebene (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachinformatiker/-in, IT-Administrator/-in oder einen ähnlichen abgeschlossenen Ausbildungszweig
- gute Vorkenntnisse im administrativen Bereich
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der allgemeinen Standardsoftware (Word, Excel, etc.)
- motivierte, selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- erforderlich sind deutsche fachkundige Sprachkenntnisse mindestens der Stufe C1
UNSER ANGEBOT
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD VKA
- Jahressonderzahlungen lt. Tabelle
- Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage
- 30 Tage Urlaub + 24./31.12
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
WIR BIETEN ZUSÄTZLICH
- umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Homeoffice, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss, Betriebsrente
Unsere Dienststelle finden Sie in der Industriestraße 10 in 82256 Fürstenfeldbruck. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Ihr Ansprechpartner im Fachbereich: Herr Epp, Tel. 08141/519 477
Bewerbungen bis zum 30.04.2025 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal.
Diese Ausschreibung wird betreut von: Frau Kieser, Tel . 08141 / 519 5576, E-mail: Referenz-Nr.: 2025/44/47
Datenschutzrechtlicher Hinweis nach Art. 13 DSGVO
Fachadministrator/-in (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Fürstenfeldbruck
Kontaktperson:
Landratsamt Fürstenfeldbruck HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachadministrator/-in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben im Referat 44 - Ausländerwesen. Verstehe die verschiedenen Anwendungsprogramme, die du betreuen wirst, und zeige in deinem Gespräch, dass du bereits Kenntnisse darüber hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Referats. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, die Unternehmenskultur besser zu verstehen, was dir einen Vorteil im Vorstellungsgespräch verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware wie Word und Excel zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Verantwortungsbewusstsein während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei bereit, Fragen zu deiner selbstständigen Arbeitsweise zu beantworten und wie du Herausforderungen im administrativen Bereich gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachadministrator/-in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Kenntnisse, die für die Position als Fachadministrator/-in wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige genannt werden. Betone deine Kenntnisse in der Fachadministration und im Umgang mit Standardsoftware.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für diese Position qualifizieren. Gehe auf deine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise ein.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 30.04.2025 über das digitale Bewerberportal einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente vorzubereiten und sicherzustellen, dass sie vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Fürstenfeldbruck vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fachfragen vor
Da die Position als Fachadministrator/-in im Bereich Ausländerwesen viele technische und administrative Aspekte umfasst, solltest du dich auf Fragen zu den relevanten Anwendungsprogrammen wie ADVIS und zur Erstellung von Berechtigungskonzepten vorbereiten.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in der allgemeinen Standardsoftware, insbesondere in Word und Excel, während des Interviews hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Demonstriere deine Selbstständigkeit und Sorgfalt
Die Stelle erfordert eine motivierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und sorgfältigen Durchführung von Aufgaben zeigen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Kommunikation vor
Da du als IuK-Verbindungsperson fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.
