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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Kunden und organisiere das Büro für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: HPM ist ein führendes, familiengeführtes Unternehmen im Ausbauhandwerk mit über 4.400 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Zuschuss zum Deutschlandticket und Gesundheitstage für dein Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und trage zur Zukunft des Handwerks bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle in Hamburg mit tollen Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung sowie Fenster und Fassade. Über 4.400 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus- und Fortbildungsprogramm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe. In Hamburg verstehen wir uns als Dienstleister unserer Betriebe vor Ort und unterstützen in vielen Bereichen, wie z. B. im Rechnungswesen, Controlling, Personal, Recht, IT oder im Marketing.
Das sind Deine Aufgaben:
- Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Du empfängst unsere Gäste herzlich, sorgst für eine angenehme Atmosphäre und kümmerst Dich um deren Wohlbefinden.
- Verwaltung der Post und Organisation der Kuriere: Du bist verantwortlich für die Postbearbeitung, Sortierung für die entsprechenden Abteilungen sowie die Koordination von Kurierdiensten.
- Bedienung der Telefonzentrale: Du nimmst Anrufe entgegen, leitest diese professionell weiter oder beantwortest einfache Anfragen eigenständig.
- Organisation und Service für die Konferenzräume: Du bist für die Vorbereitung und Betreuung unserer Konferenzräume zuständig. Dazu gehören das Sicherstellen von Präsentations- und Kommunikationstechnik sowie das Eindecken und Abdecken von Getränken und Essen.
- Ansprechpartner:in für alle Kolleg:innen: Du unterstützt bei jeglichen Fragen und Anliegen und trägst zur positiven Arbeitsatmosphäre bei.
- Allgemeine Office-Management-Aufgaben: Dazu zählen unter anderem die Koordination von Terminen, die Bestellung von Büromaterial und die Bearbeitung von administrativen Aufgaben.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder im Dienstleistungsbereich) wie z. B. Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Empfang oder Assistenz wünschenswert.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Die Möglichkeit einen wertvollen Beitrag für die Zukunft des Handwerks zu leisten.
- Ein motiviertes und kollegiales Team, das Dich unterstützt.
- 30 Tage Jahresurlaub für Erholung und Freizeitgestaltung.
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket, um den Arbeitsweg zu erleichtern.
- Gesundheitstage zur Förderung des Wohlbefindens.
- Sportevents zur Stärkung des Teamgeists und der Gesundheit.
- Einmalige Sommerevents und Weihnachtsfeiern, um den Teamzusammenhalt zu stärken und eine positive Unternehmenskultur zu fördern.
Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über das Online-Formular!
HPM Service und Verwaltung GmbH
Ansprechpartnerin: Sabrina Räther
Cremon 3 • 20457 Hamburg
E-Mail:
Telefon: 040 / 30 38 32 - 0
Mehr Informationen über uns findest Du auf:
Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: HPM Service und Verwaltung GmbH
Kontaktperson:
HPM Service und Verwaltung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die HPM DIE HANDWERKSGRUPPE und ihre verschiedenen Sparten. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und die Struktur verstehst, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du freundlich und professionell mit Gästen und Kollegen interagierst, da dies eine zentrale Aufgabe in der Position ist.
✨Tip Nummer 3
Denke an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeiten demonstrieren. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du auch in stressigen Momenten den Überblick behalten hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und gleichzeitig mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HPM DIE HANDWERKSGRUPPE. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent, da diese für die Assistenzposition entscheidend sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was du zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen im Office Management ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl schriftlich als auch mündlich klar und professionell dargestellt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HPM Service und Verwaltung GmbH vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da die Position viel Kundenkontakt beinhaltet, ist ein freundliches und offenes Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich bei der Begrüßung von Gästen und Kollegen präsentierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die dein Organisationsgeschick zeigen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen den Überblick behalten hast und welche Methoden dir dabei geholfen haben.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen klar kommunizierst. Vielleicht kannst du sogar spezifische Programme oder Funktionen nennen, die du häufig nutzt und die für die Stelle relevant sind.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von HPM DIE HANDWERKSGRUPPE, indem du Fragen stellst. Informiere dich über Team-Events oder Weiterbildungsmöglichkeiten, um zu zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
