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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Sekretariatsaufgaben, Finanzmanagement und Personalverwaltung.
- Arbeitgeber: Das Munich Data Science Institute ist ein innovatives Forschungsinstitut der Technischen Universität München.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungschancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Datenwissenschaften aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und fördert Diversität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen in der Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine vielseitige Persönlichkeit zur Ergänzung eines sich im Aufbau befindenden Tätigkeitsbereichs für zunächst zwei Jahre. Das 2020 gegründete Munich Data Science Institute (MDSI) der Technischen Universität München (TUM) ist ein Integrative Research Institute, welches Aufgaben in Forschung, Lehre und Nachwuchsförderung mit interdisziplinärer und fakultätsübergreifender Schwerpunktsetzung auf dem Gebiet der Datenwissenschaften, des Maschinellen Lernens und der Künstlichen Intelligenz wahrnimmt sowie datenwissenschaftliche Serviceaufgaben für die TUM unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Durchführung der allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Betreuung des Publikumsverkehrs
- Betreuung und Abwicklung finanztechnischer Belange und Buchungen in Absprache mit der Geschäftsführung, Mitwirkung bei der Erstellung von Finanzprüfungen und Audits, finanzielles Reporting
- Unterstützung bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten
- Betreuung des Gebäudemanagements
- Allgemeine administrative Aufgaben
Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich (oder vergleichbare Qualifikation)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, Berufserfahrung im Hochschulbereich und/oder in der Verwaltung von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute SAP-Kenntnisse wünschenswert und sicherer Umgang mit den üblichen IT-Anwendungen zur Tabellenkalkulation und Archivierung
- Begeisterungs- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein verbunden mit einer sehr gewissenhaften Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem im Aufbau befindlichen Institut
- Die Mitarbeit in einem engagierten Team mit aktiven Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen
- Regelmäßiges Homeoffice im Rahmen der betrieblichen Dienstvereinbarung
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L in Abhängigkeit von Qualifikation und persönlicher Eignung
Die Stelle kann zum nächstmöglichen Zeitpunkt angetreten werden und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die TUM als chancengleicher Arbeitgeber fördert ausdrücklich die Bewerbung von Frauen und allen anderen Personen, die zusätzliche Diversitätsdimensionen in die Forschungs- und Lehrstrategien der Universität einbringen können. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Dienstort ist Garching bei München. Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 13. April 2025 mit einem Anschreiben, Lebenslauf und den relevanten Zeugnissen per E-Mail an (bitte als Anhang in einer einzigen PDF-Datei und mit dem Betreff Teamassistenz).
Technische Universität München
Munich Data Science Institute
Walther-von-Dyck-Straße 10
85748 Garching bei München
Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DatenschutzGrundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Teamassistenz (m/w/d) am Munich Data Science Institute (MDSI) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Technische Universität München (TUM)
Kontaktperson:
Technische Universität München (TUM) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) am Munich Data Science Institute (MDSI) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Hochschulbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Munich Data Science Institute und seine aktuellen Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit des Instituts hast und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das wird dir helfen, dich als wertvolles Mitglied für das zukünftige Team zu positionieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) am Munich Data Science Institute (MDSI) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Teamassistenz am MDSI unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Kenntnisse im Hochschulbereich ein.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Berufserfahrungen, insbesondere im Verwaltungs- oder Bürobereich, sowie deine Sprachkenntnisse hervor.
Dokumente sorgfältig zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse in einer einzigen PDF-Datei zusammenfasst. Achte darauf, dass die Datei gut strukturiert und übersichtlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München (TUM) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle im Team des Munich Data Science Institute angesiedelt ist, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Geschichten vor, die deine Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Sprich über deine IT-Kenntnisse
Die Stelle erfordert gute Kenntnisse in SAP und anderen IT-Anwendungen. Sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern und wie du sie in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Institut, indem du Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen, die das Team derzeit hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die angeboten werden.
