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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Wasserwirtschaft mit administrativen Aufgaben und Gremienbetreuung.
- Arbeitgeber: Die DWA fördert nachhaltige Wasserwirtschaft und ist politisch unabhängig.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Umwelt bei!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 28.04.2025 online einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e. V. (DWA) setzt sich intensiv für die Entwicklung einer sicheren und nachhaltigen Wasserwirtschaft ein. Als politisch und wirtschaftlich unabhängige Organisation arbeitet sie fachlich auf den Gebieten Wasserwirtschaft, Abwasser, Abfall und Bodenschutz. Für unsere Abteilung Wasser- und Abfallwirtschaft suchen wir schnellstmöglich – unbefristet – eine*n Sekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Std./Woche).
Aufgabengebiet:
- Erledigung aller allgemeiner organisatorischer/administrativer Sekretariats-/Sacharbeiten für den Hauptausschuss „Industrieabwässer und anlagenbezogener Gewässerschutz (IG)“ und seine zugehörigen Gremien sowie für die dafür zuständige Fachreferentin.
- Sekretariats-/Sachbearbeitung zur Publikationserstellung (z. B. Korrespondenz, Synopsenerstellung, Einholung von Abdruckgenehmigungen).
- Organisation der Termin- und Reiseplanung.
- Sekretariats-/Sachbearbeitung für Gremien, Protokollbearbeitung, Beschlussverfolgung.
- Sitzungsvorbereitung und Sitzungsbetreuung der Gremien (Präsenz, online, hybrid).
- Prüfung der DWA-Website auf Aktualität für den Bereich IG.
- Gremienverwaltung in diversen Datenbanken.
Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännischen Assistenten / Assistentin bzw. im Bereich Büro / Sekretariat (m/w/d) o. Ä., möglichst mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, CRM-System).
- Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung in Wort und Schrift.
- Basiskenntnisse in Englisch.
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, selbstständiges und genaues Arbeiten, eine ausgeprägte Kundenorientierung, Verantwortungsbereitschaft und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Eine leistungsgerechte Entlohnung.
- Eine betriebliche Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
- Möglichkeit des Dienstrad-Leasings.
Ist Ihr Interesse geweckt? Dann lassen Sie uns bis zum 28.04.2025 Ihre Bewerbungsunterlagen (Diskretion wird zugesichert), unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung (Jahresbruttogehalt) zukommen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Bewerberportal. Falls Sie vorab Fragen haben, stehen wir Ihnen gern per E-Mail zur Verfügung.
Sekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche) - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e. V. (DWA)
Kontaktperson:
Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e. V. (DWA) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche) - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Wasserwirtschaft oder im Sekretariatsbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft (DWA) und ihre aktuellen Projekte. Zeige in einem möglichen Vorstellungsgespräch, dass du dich mit den Themen der Organisation identifizieren kannst und Interesse an ihrer Arbeit hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretär*in-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse! Wenn du Erfahrung mit spezifischen Softwareanwendungen hast, die in der DWA verwendet werden könnten, erwähne dies in Gesprächen oder informellen Treffen. Das kann dir einen Vorteil verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche) - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Sekretär*in wichtig sind.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der DWA entsprechen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine IT-Kenntnisse und deine Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Bewerberportal der DWA ein. Achte darauf, alle geforderten Dokumente beizufügen und überprüfe, ob alles vollständig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e. V. (DWA) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in IT und Kommunikation betonen
Da sehr gute IT-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit MS Office und CRM-Systemen zu erläutern.
✨Fragen zur Organisation stellen
Zeige dein Interesse an der Deutschen Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e. V. (DWA), indem du Fragen zur Organisation und deren Projekten stellst. Dies zeigt, dass du dich mit der Mission und den Werten der DWA identifizierst.
✨Flexibilität und Teamarbeit hervorheben
Betone deine Fähigkeit, flexibel zu arbeiten und im Team zu agieren. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei übernommen hast, um die Zusammenarbeit zu fördern.
