Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Tagesbetrieb und unterstütze bei Personalverwaltung und Fakturierung.
- Arbeitgeber: Arriva GmbH ist einer der größten privaten Briefdienstleister in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und exklusive Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem zukunftssicheren Unternehmen mit einem tollen Team und vielfältigen Möglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Bewirb dich online mit einem Anschreiben oder Video – wir freuen uns auf dich!
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) ab sofort in Singen, unbefristet, Teilzeit.
WIR BIETEN DIR:
- Vielfältiger und zukunftssicherer Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben bei unserem Tochterunternehmen arriva GmbH, einem der größten privaten Briefdienstleister Baden-Württembergs.
- Attraktives Vergütungsmodell auf Basis von Gleitzeitkonten.
- Zusätzliche Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, exklusive Mitarbeiterrabatte (corporate benefits), JobRad-Leasing und Zuschuss zum JobTicket.
DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts im Standortbetrieb sowie Empfangstätigkeiten für Kunden und Lieferanten.
- Personalverwaltung, inklusive Vorbereitung und Koordination von Personalunterlagen, Stundenerfassung, Monatsberichtswesen, Erstellung lohnrelevanter Daten und Prüfung auf Unregelmäßigkeiten.
- Disposition von Briefabholungen in Abstimmung mit Kunden und Logistik.
- Fakturierung und Abrechnung: Einsteuerung, Auslösung und Prüfung der Faktura, Rechnungserstellung sowie Erfassung von Sonderleistungen im ERP-System.
- Datenpflege für die tägliche Briefsortierung, insbesondere Struktur- und Bezirksdaten.
- Bestellung und Lagerverwaltung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln.
- Allgemeine Unterstützung der Standortleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
DEIN PROFIL:
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
- Sicherer Umgang mit dem PC ist für Dich selbstverständlich.
- Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen.
- Für uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht! Wir sind überzeugt, dass Vielfalt eine Bereicherung ist und lehnen jede Form von Diskriminierung ab.
DEIN PERSÖNLICHER ANSPRECHPARTNER: Ralf Zeidler, HR-Referent, 07531/999-1327, 0151-57110550.
DEIN WEG ZU UNS:
- DEINE BEWERBUNG: Bewirb Dich online bei uns. Ob Anschreiben oder ein kurzes Video - entscheide wie Du Dich gerne präsentieren möchtest. Ergänze noch Deinen Lebenslauf und Deine Zeugnisse, so können wir uns ein erstes Bild von Dir machen.
- UNSER FEEDBACK: Du erhältst umgehend eine Eingangsbestätigung. Innerhalb von einer Woche melden wir uns per E-Mail oder telefonisch bei Dir mit unserem Feedback.
- UNSER KENNENLERNEN: Passt der erste Eindruck, findet ein erstes Gespräch - meist per Video - in der Regel schon innerhalb einer Woche statt. Sind wir überzeugt, laden wir Dich zu einem zweiten Termin vor Ort ein, bei dem Du das Team und die Arbeitsumgebung kennen lernen kannst.
- DEIN ONBOARDING: Haben Du und wir festgestellt, dass es passt, erhältst Du Deinen Arbeitsvertrag. 4 Wochen vor Arbeitsbeginn erhältst Du eine Welcome Mail mit allen Infos zu Deinem 1. Arbeitstag. Dein 1. Arbeitstag beginnt mit einem Welcome Meeting. Anschließend lernst Du alles Wichtige im Rahmen eines Onboarding Plans kennen.
MEHR ÜBER DAS SÜDKURIER MEDIENHAUS: Das SÜDKURIER Medienhaus gehört als zukunftsorientiertes Medien- und Dienstleistungsunternehmen mit über 800 Mitarbeitern sowie unseren Zustellern zu einer der Top 10 Mediengruppen in Deutschland. Wir gestalten den digitalen Wandel in der Medienbranche aktiv mit und eröffnen durch stetige Produktinnovationen spannende Perspektiven im gesamten Medienhaus. Mit täglich über 220.000 transportierten Briefen und Paketen ist arriva einer der größten privaten Briefdienstleister Baden-Württembergs und gestaltet innovative Dienstleistungen und kundenfreundliche Serviceangebote.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: SÜDKURIER GmbH Medienhaus
Kontaktperson:
SÜDKURIER GmbH Medienhaus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines kaufmännischen Mitarbeiters, insbesondere in der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts. Zeige im Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine sozialen Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze das Vorstellungsgespräch, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von arriva GmbH zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit PC-Anwendungen und ERP-Systemen zu sprechen. Wenn du bereits Kenntnisse in diesen Bereichen hast, hebe sie hervor, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter bei arriva GmbH deutlich macht. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die du in der Stellenbeschreibung gefunden hast.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen sowie Qualifikationen enthält. Betone insbesondere deine Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise, da diese Eigenschaften in der Stellenanzeige hervorgehoben werden.
Zeugnisse beifügen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen unterstützen. Achte darauf, dass sie gut lesbar sind und in einem einheitlichen Format vorliegen.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt hochgeladen sind und überprüfe deine Angaben auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SÜDKURIER GmbH Medienhaus vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines kaufmännischen Mitarbeiters, wie z.B. Personalverwaltung und Fakturierung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine Selbstständigkeit
Hebe hervor, wie du eigenverantwortlich arbeitest und Probleme selbstständig löst. Bereite konkrete Situationen vor, in denen du Initiative gezeigt hast und wie dies zum Erfolg des Teams oder Unternehmens beigetragen hat.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
