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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personalbetreuung für internationale Mitarbeiter und bearbeite spannende Fragen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das sich auf internationale Personalverwaltung spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einfluss auf internationale Mitarbeiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Personalwesen und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
- Andere Informationen: Du arbeitest mit einer innovativen Software und entwickelst Prozesse weiter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zu Ihrem Tätigkeitsfeld als Personalsachbearbeiter*in für sekundierte Personen gehören alle Aufgaben der administrativen Personalbetreuung im internationalen Umfeld.
Sie sind erste Ansprechperson für unsere deutschen Auslandssekundierten in allen tarif- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
Sie wenden den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) an und begegnen spannenden Fallkonstellationen und Fragestellungen in Bereichen wie Mietzuschuss oder Auslandszuschlag.
Sie erstellen Dokumente wie Arbeitsverträge und Bescheinigungen.
Sie verwalten die Stammdaten und führen die digitalen sowie die physischen Personalakten unterstützt durch unsere Personalverwaltungssoftware REXX.
Sie arbeiten im Rahmen der vorbereitenden Lohnbuchhaltung eng mit unserem externen Entgeltabrechner zusammen.
Sie erstellen Reports und Auswertungen zu personalrelevanten Kennzahlen.
Sie unterstützen das Team bei der Weiterentwicklung von internen Prozessen und der digitalen Personalverwaltungssoftware REXX.
Personalsachbearbeiter*in für sekundiertes Personal - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Zentrum Für Internationale Friedenseinsätze (zif) Ggmbh
Kontaktperson:
Zentrum Für Internationale Friedenseinsätze (zif) Ggmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in für sekundiertes Personal - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen im Bereich der Personalbetreuung für sekundierte Personen. Zeige in Gesprächen, dass du die Besonderheiten des internationalen Personaleinsatzes verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich Personalwesen, insbesondere solche, die Erfahrung mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) haben. Dies kann dir wertvolle Einblicke und Kontakte verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Setze dich intensiv mit der Personalverwaltungssoftware REXX auseinander. Wenn du bereits Kenntnisse oder Erfahrungen mit ähnlichen Systemen hast, hebe diese in Gesprächen hervor.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der administrativen Personalbetreuung zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder Probleme gelöst hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in für sekundiertes Personal - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf spezifische Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Personalsachbearbeiter*in wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die administrative Personalbetreuung im internationalen Umfeld wichtig sind. Betone Kenntnisse im Tarifrecht und in der Personalverwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Erfahrungen du mitbringst, die dich zur idealen Besetzung machen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrum Für Internationale Friedenseinsätze (zif) Ggmbh vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Personalsachbearbeiters für sekundiertes Personal vertraut. Informiere dich über den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) und bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Bereite dich auf rechtliche Fragen vor
Da du als erste Ansprechperson für tarif- und sozialversicherungsrechtliche Fragen fungierst, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften auskennen. Überlege dir, wie du komplexe rechtliche Fragestellungen angehen würdest und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Zeige deine Erfahrung mit Personalverwaltungssoftware
Da die Stelle Kenntnisse in der Nutzung von REXX erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit ähnlichen Softwarelösungen betonen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du digitale Personalakten verwaltest und welche Vorteile dies für die Effizienz des Teams hat.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Zusammenarbeit mit dem externen Entgeltabrechner und die Unterstützung des Teams bei der Weiterentwicklung interner Prozesse sind entscheidend. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei übernommen hast.
