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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze bei Einstellungen und Austritten.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in Berlin, das sich auf Personalverwaltung spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Personaladministration und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Personalmanagement und gute organisatorische Fähigkeiten sind wichtig.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Mitgestaltung von Gesundheitsmanagement und Digitalisierung im Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Personalsachbearbeitung im Bereich Verwaltung ist verantwortlich für die umfängliche administrative Betreuung des Personals am Standort Berlin. Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem:
- Bearbeitung von Personaleinstellungen inkl. Bewerbungsmanagement, Stufenzuordnungen und Personalaustritten unter Beachtung der Beteiligungsrechte des Betriebsrats sowie den Regularien der einschlägigen Rechtsvorschriften (TVöD, TV EntgO Bund, BRKG etc.)
- Überwachung, Prüfung und Umsetzung laufender tarifvertraglicher, gesetzlicher sowie sozialversicherungsrechtlicher Ansprüche wie Urlaub, Freistellung, Lohnfortzahlung usw.
- Verwaltung und Aktualisierung der Personalakten und -stammdaten unter Verwendung der Personalverwaltungssoftware REXX
- Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens und enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und der externen Entgeltabrechnungsstelle
- Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von personaladministrativen Prozessen
- Optimierung und Weiterentwicklung der Nutzung von digitalen, prozessoptimierten Arbeitsmitteln insbesondere der digitalen Personalverwaltungssoftware REXX
- Mitwirkung bei der Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen sowie Pflege des Stellenplans
- Je nach persönlicher Präferenz die Möglichkeit, sowohl das hausinterne betriebliche Gesundheitsmanagement, das Personalcontrolling als auch die Digitalisierung im Personalbereich weiterzuentwickeln
Personalsachbearbeiter*in für Stammpersonal - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Zentrum Für Internationale Friedenseinsätze (zif) Ggmbh
Kontaktperson:
Zentrum Für Internationale Friedenseinsätze (zif) Ggmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in für Stammpersonal - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Personalwesen arbeiten oder Erfahrungen in der Verwaltung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Regularien, die für die Position relevant sind, wie TVöD oder BRKG. Zeige in Gesprächen, dass du diese Themen verstehst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Digitalisierung im Personalbereich vor. Überlege dir, wie du digitale Tools wie REXX effektiv nutzen kannst, um Prozesse zu optimieren und welche Ideen du zur Weiterentwicklung einbringen könntest.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, insbesondere im Umgang mit dem Betriebsrat und externen Partnern. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Konfliktlösung verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in für Stammpersonal - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Personalsachbearbeiter*in wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Personalsachbearbeitung und die Nutzung der Personalverwaltungssoftware REXX wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen, wie Zeugnisse und Nachweise, enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrum Für Internationale Friedenseinsätze (zif) Ggmbh vorbereitest
✨Verstehe die relevanten Gesetze und Vorschriften
Da die Position Kenntnisse über TVöD, TV EntgO Bund und BRKG erfordert, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Regelungen vertraut machen. Zeige, dass du die rechtlichen Rahmenbedingungen verstehst und wie sie sich auf die Personalsachbearbeitung auswirken.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Personalangelegenheiten bearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im Bewerbungsmanagement und der Verwaltung von Personalakten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und anderen Abteilungen ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und Kommunikation betreffen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Interesse an digitalen Lösungen zeigen
Da die Stelle auch die Nutzung von digitaler Personalverwaltungssoftware wie REXX umfasst, solltest du dein Interesse an digitalen Prozessen und deren Optimierung betonen. Informiere dich über aktuelle Trends in der digitalen Personalverwaltung und bringe Ideen ein, wie diese in die Arbeit integriert werden können.
