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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Veranstaltungen und kümmere dich um Marketing und Teilnehmermanagement.
- Arbeitgeber: Die DWA setzt sich für eine nachhaltige Wasserwirtschaft ein und ist politisch unabhängig.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte bedeutende Events in einem wichtigen Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Veranstaltungsbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 02.05.2025 online einreichen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 29000 - 42000 € pro Jahr.
Die Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e. V. (DWA) setzt sich intensiv für die Entwicklung einer sicheren und nachhaltigen Wasserwirtschaft ein. Als politisch und wirtschaftlich unabhängige Organisation arbeitet sie fachlich auf den Gebieten Wasserwirtschaft, Abwasser, Abfall und Bodenschutz. Für unseren DWA-Landesverband Baden-Württemberg in Stuttgart suchen wir zum 01.07.2025 – unbefristet – eine/-n Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (25 – 40 Std./Woche).
Aufgabengebiet:
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen in Präsenz und online (Kalkulation, Abrechnung, Teilnehmer*innen-Management etc.)
- Marketing und Öffentlichkeitsarbeit (Mitwirkung bei der Erstellung von Flyern, Betreuung der Website, Soziale Medien etc.)
- Ansprechperson für Teilnehmende, Referierende und Aussteller
- Sonstige administrative Tätigkeiten (Pflege der Datenbank etc.)
Die Anzahl der Veranstaltungen, die zu organisieren/betreuen sind, ist abhängig von der Wochenarbeitszeit.
Anforderungen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, möglichst mit mehrjähriger Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent – auch in arbeitsintensiven Phasen
- Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, InDesign wünschenswert
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Reisebereitschaft, Führerschein Klasse B wird vorausgesetzt
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine leistungsgerechte Entlohnung
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Möglichkeit des Dienstrad-Leasings
Ist Ihr Interesse geweckt? Dann lassen Sie uns bis zum 02.05.2025 Ihre Bewerbungsunterlagen (Diskretion wird zugesichert), unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung (Jahresbruttogehalt) zukommen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Bewerberportal. Für telefonische Rückfragen steht Ihnen vorab Frau Schäfer unter Tel. 0711/896631-185 zur Verfügung.
Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: DWA Landesverband Baden- Württemberg
Kontaktperson:
DWA Landesverband Baden- Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um Kontakte in der Veranstaltungsbranche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich mit Eventmanagement beschäftigen, und beteilige dich aktiv.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement. Zeige in Gesprächen oder bei Networking-Events, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du Beispiele für deine Organisationstalente und Erfahrungen im Veranstaltungsbereich parat hast. Überlege dir, wie du deine Flexibilität und Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die DWA und deren Ziele. Informiere dich über ihre Projekte und Veranstaltungen, um im Gespräch zu verdeutlichen, warum du genau dort arbeiten möchtest. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e. V. (DWA). Verstehe ihre Mission und Werte, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Veranstaltungsbereich hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und spezifische Fähigkeiten, die für die Stelle wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Organisation von Veranstaltungen und deine Flexibilität sowie Dienstleistungsorientierung darlegst. Gehe auf die Anforderungen der Stelle ein.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Bewerberportal der DWA ein. Achte darauf, alle geforderten Informationen wie Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung klar anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DWA Landesverband Baden- Württemberg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Teilnehmenden und Referierenden erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und stelle sicher, dass du auch aktiv zuhörst.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen oder Projekte erfolgreich geplant und durchgeführt hast, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
