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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge, Rechnungen und Dokumente in einem sozialen Dienstleistungsunternehmen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein sozialer Dienstleister, der Menschen bei der Teilhabe am Arbeitsleben unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub, Altersversorgung und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Geschäftsprozesse und arbeite in einer positiven Atmosphäre mit Sinn.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Auftragsbearbeitung und MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind jederzeit möglich, solange die Stelle online ist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Sie sind stark für Menschen und suchen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Dienstleistungsunternehmen? Dann haben wir bestimmt das Richtige für Sie. Unser Geschäftsbereich Teilhabe am Arbeitsleben sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Heidelberg: Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) unbefristet in Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- die Auftragserfassung sowie Erstellung von Rechnungen und Lieferpapieren
- die Stammdatenpflege
- die Mitwirkung bei der Tourenplanung
- die Bestellung von Roh-, Hilfs-, und Betriebsstoffen
- die elektronische und physische Ablage von Geschäftsdokumenten
- die aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der bestehenden Geschäftsprozesse
Ihre Stärken:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich der Auftragsbearbeitung
- Kenntnisse in SAP ERP wünschenswert
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
- eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Unsere Stärken:
- ein interessantes, anspruchsvolles Aufgabengebiet in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
- eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland mit 31 Tagen Jahresurlaub (in einer 5-Tagewoche)
- eine zusätzliche Altersversorgung und Jahressonderzahlung in Höhe eines weiteren Gehaltes, ausgezahlt in zwei Hälften
- Angebote zur individuellen Gesundheitsförderung
- fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Bildungs-Akademie
- ein umfassendes und strukturiertes Einarbeitungskonzept mit digital gestütztem Einarbeitungsprogramm
WIR KONNTEN IHR INTERESSE WECKEN? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter der Referenz: 2025-0106 über unsere Karriereseite auf Website. Bewerbungsfrist? Gibt es bei uns nicht. Solange die Stelle online ist, kann man sich bewerben. Also nichts wie los!
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Jan Esterle, Rhein-Neckar-Werkstätten, Telefon: 06221 3496-57, zur Verfügung. Bei Fragen rund um die Bewerbung wenden Sie sich an unser Bewerbungsteam, Telefon: 06261 88-1717, E-Mail: Gerne helfen wir Ihnen weiter.
Mitarbeiter Verwaltung Geschäftsbereich Teilhabe am Arbeitsleben (m/w/d) - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Johannes-Diakonie
Kontaktperson:
Johannes-Diakonie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Verwaltung Geschäftsbereich Teilhabe am Arbeitsleben (m/w/d) - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der sozialen Dienstleistungsbranche arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Da Kenntnisse in SAP ERP wünschenswert sind, könntest du dich vorab mit diesem System vertraut machen oder Online-Kurse dazu besuchen, um deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Flexibilität und Zuverlässigkeit in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast und welche Erfahrungen du in der Auftragsbearbeitung gesammelt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse. Informiere dich über aktuelle Trends in der Verwaltung und bringe eigene Ideen mit, wie du zur Optimierung beitragen kannst. Das zeigt Engagement und Initiative.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Verwaltung Geschäftsbereich Teilhabe am Arbeitsleben (m/w/d) - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in der Auftragsbearbeitung sowie im Umgang mit MS Office und SAP ERP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Stärken zur Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die soziale Dienstleistung.
Bewerbung über die Karriereseite einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die angegebene Karriereseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente (Lebenslauf, Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse) in einem gängigen Format hochgeladen werden und die Angaben korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johannes-Diakonie vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie Auftragserfassung und Rechnungsstellung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in SAP ERP hervorheben
Falls du Erfahrung mit SAP ERP hast, stelle sicher, dass du dies im Interview betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du das System genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Flexibilität und Zuverlässigkeit demonstrieren
Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Flexibilität und Zuverlässigkeit belegen. Dies könnte eine Situation sein, in der du kurzfristig auf Änderungen reagieren musstest oder in der du eigenverantwortlich ein Projekt geleitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach der Arbeitsatmosphäre und den Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
