Verwaltungsleitung (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']

Die im Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin nimmt international eine Spitzenstellung in Forschung und Lehre ein und gehört mit 35.000 Studierenden und 7.000 Beschäftigten zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenzuniversitäten in Deutschland. Elf Fachbereiche, vier Zentralinstitute und acht Zentraleinrichtungen sind international gesuchte Kooperationspartner und stark in der Region vernetzt.

Die Zentraleinrichtung FUB-IT stellt als zentraler IT-Dienstleister der Freien Universität Berlin bedarfsgerechte Infrastrukturen und Lösungen für alle Anforderungen rund um die IT in der Lehre, der Forschung und der Verwaltung zur Verfügung. Unser Anspruch ist es, exzellente Wissenschaft durch einen exzellenten Service zu unterstützen.

Für die Leitung der Verwaltung der FUB-IT mit einem Team von 10 Beschäftigten suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit. In dieser Funktion gestalten und optimieren Sie die Struktur und Organisation der FUB-IT und etablieren und steuern effiziente Verwaltungsprozesse in den Bereichen Personal, Haushalt, Vertragsmanagement und Flächenbewirtschaftung.

Sie unterstützen die Leitung der FUB-IT in allen rechtlichen und verwaltungstechnischen Angelegenheiten und übernehmen die Vertretung der ZE FUB-IT nach innen und außen bei Verwaltungs-, Personal- und Finanzangelegenheiten. Außerdem sind Sie die Schnittstelle zwischen der FUB-IT Leitung, den Abteilungen der FUB-IT, den Einrichtungen der Universität, den verschiedenen Gremien und der Hochschulleitung in diesen Belangen. Sie erstellen Entscheidungsgrundlagen und verantworten die zugehörigen Geschäftsprozesse. Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung, Steuerung und Überwachung der finanziellen Belange der FUB-IT: Etat- und Investitionsplanung, Koordination und Begleitung von Drittmittelvorhaben, Durchführung von Vergabeverfahren für Dienst- und Lieferleistungen sowie von Werkverträgen. Sie verantworten das Personalmanagement der ZE FUB-IT einschließlich Personalplanung und -controlling und koordinieren in dieser Funktion die Prozesse zur Personalgewinnung und Personalentwicklung.

Sie besitzen ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) auf den Gebieten Hochschul- und Wissenschaftsmanagement, Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftsrecht oder verfügen über vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen. Erwünscht: Sie bringen Führungsstärke, Durchsetzungsvermögen, Entscheidungsfreude und Kommunikationskompetenz mit. Zur Wahrnehmung der beschriebenen Aufgaben sind Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C2 zwingend erforderlich. Sie bringen Kenntnisse in Verwaltungsvorgängen in einer Serviceeinrichtung einer Universität, verhandlungssicheres Englisch, umfangreiche MS-Office-Kenntnisse, eine strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit mit.

• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit außergewöhnlichen Anforderungen an die IT
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub/Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember
• Sichere Vergütung nach dem Tarif des öffentlichen Dienstes
• Betriebliche Altersvorsorge
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Firmenticket
• Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein. Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 28.04.2025 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Michael Flachsel oder per Post an die Freie Universität Berlin, FUB-IT Verwaltung, Herrn Michael Flachsel, Fabeckstr. 32, 14195 Berlin (Dahlem).

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.