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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein motiviertes Team in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Auftragsabwicklung.
- Arbeitgeber: Bital System GmbH bietet umfassende EDV-Dienstleistungen für kleine und mittelständische Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: 31 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsprämie und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle deine Führungskompetenzen in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in der Sachbearbeitung und Teamleitung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit analytischen Fähigkeiten und Spaß an Teamarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wo Führung auf Teamgeist trifft: Zeige deine Stärken als Teamleiter und entwickle mit uns die Zukunft – Schritt für Schritt, gemeinsam! Du suchst einen Arbeitgeber, der berufliche Herausforderungen und persönliche Entwicklungen genauso schätzt wie Du selbst? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Mit unseren EDV-Dienstleistungen bieten wir einen Rundum-Service für EDV-Umgebungen aller Art und sorgen so für einen reibungslosen Betrieb bei unseren Kunden. Wir sind ein motiviertes und aufstrebendes Team mit einer gemeinsamen Vision. Mit viel Ehrgeiz und hohem Teamgeistcharakter liegen unsere Schwerpunkte in der Betreuung und dem Aufbau kompletter IT-Landschaften von kleinen und mittelständischen Unternehmen.
Wir suchen ab sofort eine engagierte Teamleitung (m/w/d), die unsere Abteilung der kaufmännischen Sachbearbeitung und Auftragsabwicklung mit einer Leidenschaft für effiziente Prozesse, Kundenservice und Teamarbeit verstärkt.
Aufgaben- Führung der Mitarbeitenden aus der Abteilung kaufmännische Sachbearbeitung und Auftragsabwicklung
- Zielsetzung und Teamentwicklung in enger Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden
- Analyse, Planung und Optimierung der Vertriebsprozesse (online und offline)
- Sicherstellung einer hohen Servicequalität und Kundenzufriedenheit durch effektives Prozessmanagement
- Auswertung und Verbesserung unserer Auftragsabwicklung
- Aktive Beteiligung in der Auftragsverwaltung und Angebotserstellung
- Überprüfung von Angeboten, Abrechnung der Aufträge und Rechnungsversand
- Budgetplanung und -überwachung sowie Pflege und Weiterentwicklung des Warenwirtschaftssystems
- Pflege und Analyse sowie Entwicklung von Geschäftsbeziehungen zu Lieferanten
- Erstellung von Berichten und Analysen für die Geschäftsleitung
- Eine kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Auftragsabwicklung sowie eine hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Erste Erfahrung in der Leitung und Entwicklung von Teams
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Erfahrung in der Prozessoptimierung
- Hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
- Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise
- Wirtschaftliches Denken und Handeln und ausgeprägtes Kostenbewusstsein
- Organisatorische und planerische Fähigkeiten
- Allgemeines Fachwissen im IT-Bereich
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und die Abteilung weiterzuentwickeln
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch bezahlte Schulungen
- Sicherer Arbeitsplatz in einem motivierten und humorvollen Team
- Flexibilität durch 31 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Attraktives Vergütungspaket mit betrieblicher Altersvorsorge und Bonussystem
- Gesundheitsprämie, Mitarbeiterwerbung und weitere Benefits
- Dienstrad und Dienstwagen
- Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Einfach und unkompliziert hier bewerben: Website. Wir freuen uns über: Lebenslauf, Zeugnisse, gerne auch Nachweise über besondere Kenntnisse und Fähigkeiten.
Teamleiter kaufmännische Sachbearbeitung und Auftragsabwicklung (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Bital System GmbH
Kontaktperson:
Bital System GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter kaufmännische Sachbearbeitung und Auftragsabwicklung (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Führungskompetenzen bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder entwickelt hast. Das wird uns helfen, deine Eignung für die Teamleiterposition zu erkennen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere aktuellen Projekte und Herausforderungen im Bereich der kaufmännischen Sachbearbeitung. Wenn du spezifische Ideen zur Prozessoptimierung oder Verbesserung der Servicequalität hast, teile diese im Gespräch mit uns.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit anderen Fachleuten in der Branche, um Einblicke in aktuelle Trends und Best Practices zu gewinnen. Dies kann dir helfen, während des Interviews relevante Themen anzusprechen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner analytischen Denkweise und deinem wirtschaftlichen Handeln zu beantworten. Wir suchen jemanden, der nicht nur Prozesse versteht, sondern auch strategisch denkt und handelt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter kaufmännische Sachbearbeitung und Auftragsabwicklung (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Bital System GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamleiter in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Auftragsabwicklung wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Teamarbeit, Kundenservice und Prozessoptimierung darlegst. Betone, wie deine Erfahrungen zur Vision des Unternehmens passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über besondere Kenntnisse, vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bital System GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamführung vor
Da die Position eine Teamleitung erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Führung und Entwicklung von Teams parat haben. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kenntnisse über Prozessoptimierung demonstrieren
Sei bereit, über deine analytischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Prozessoptimierung zu sprechen. Du könntest spezifische Methoden oder Tools erwähnen, die du verwendet hast, um Effizienz zu steigern und die Servicequalität zu verbessern.
✨Kundenorientierung betonen
Da Kundenservice ein zentraler Aspekt der Rolle ist, solltest du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit die Kundenzufriedenheit sichergestellt hast. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Kunden verstehst und darauf eingehst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf Teamgeist und Zusammenarbeit abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration in das Team.
