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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Büroorganisation, Dateneingabe und Veranstaltungsorganisation.
- Arbeitgeber: Helmholtz Munich entwickelt innovative Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheit mit und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit Aussicht auf Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei Helmholtz Munich entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Durch starke Netzwerke beschleunigen wir den Transfer neuer Ideen aus dem Labor in die Praxis, um Leben zu verbessern. Mit deiner Arbeit legst du die Basis für wissenschaftliche Entdeckungen, die echten Einfluss haben und die Zukunft der Gesundheit mitgestalten.
Das Institut für Diabetesforschung (IDF) befasst sich mit der Pathogenese und Prävention von Typ-1-Diabetes und Gestationsdiabetes. Dazu untersucht es die molekularen Mechanismen der Krankheitsentstehung, insbesondere das Zusammenspiel von Umwelt, Genen und Immunsystem. Ziel ist die Identifizierung von Markern zur frühen Diagnose und die Entwicklung von Therapien zur Prävention und Heilung von Diabetes. Hierzu führt das IDF zahlreiche epidemiologische und klinische Studien durch.
Zur Ergänzung unseres Teams sucht das Institut für Diabetesforschung eine:n Assistent:in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und -administration
- Erfassung und Kontrolle von Büro- und Labormaterial, Nachbestellung über SAP-Systeme
- Postbearbeitung inkl. inhaltlicher Prüfung und Vorsortierung, Kopier- und Scanarbeiten, Ablage
- Versand von Studienmaterialien an Kinderärzte
- Dateneingabe, u. a. von Studienfragebögen
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Mithilfe bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (Catering, Auf- und Abbau Veranstaltungsort)
Dein Profil:
- Ausbildung zur Büro- oder Kommunikationskauffrau/-mann oder Ausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
- gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
- ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
- sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
- Spaß am Umgang mit Menschen
Benefits:
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
- Betriebliche Altersversorgung
- Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
- Familienfreundlich: KITA, Ferienbetreuung, Elder Care
- vielfältiges Inhouse-Angebot für zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.
Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Sandra Steinebrunner, +49 89 3187-2896, weiter. Bitte sende deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungstool und mit den folgenden Unterlagen: Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitszeugnisse. Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses.
Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Team-Assistenz (m/w/d) am Institut für Diabetesforschung - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Helmholtz Zentrum München GmbH
Kontaktperson:
Helmholtz Zentrum München GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistenz (m/w/d) am Institut für Diabetesforschung - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheits- oder Forschungsbereich tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über die Arbeitsweise und Kultur am Institut für Diabetesforschung haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Studien des Instituts. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an deren Arbeit hast und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und -administration vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich schnell an neue Herausforderungen angepasst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz (m/w/d) am Institut für Diabetesforschung - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Institut für Diabetesforschung: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Ziele und Projekte des Instituts informieren. Dies zeigt dein Interesse und hilft dir, deine Motivation im Anschreiben zu verdeutlichen.
Gestalte ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du klar darlegen, warum du die ideale Person für die Team-Assistenz bist. Betone deine relevanten Erfahrungen, Fähigkeiten und deine Begeisterung für die Forschung im Bereich Diabetes.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Microsoft-Office-Kenntnisse hervor.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen wie Arbeitszeugnisse und gegebenenfalls die Zeugnisbewertung beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz Zentrum München GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut für Diabetesforschung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit den Zielen und Projekten des Instituts vertraut machen. Verstehe die aktuellen Forschungsrichtungen und wie deine Rolle als Team-Assistenz dazu beitragen kann, diese zu unterstützen.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Team-Assistenz sind gute kommunikative Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kommunikation in Deutsch und Englisch betreffen. Du könntest auch eine kurze Vorstellung auf Englisch üben, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Institut bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du im Interview nach den verfügbaren Programmen fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zu leisten.
