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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Logistikbereich.
- Arbeitgeber: Toshiba Tec ist ein innovativer Technologiekonzern mit ĂĽber 140 Jahren Erfolgsgeschichte.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe hybrides Arbeiten, flexible Zeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind willkommen, auch wenn du noch keine umfangreiche Erfahrung hast.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns, der dank seiner Innovationskraft bereits seit mehr als 140 Jahren erfolgreich ist. Diese Innovationskraft hat ihre Wurzeln im Engagement unserer Mitarbeiter. Als einer der führenden Anbieter im Bereich der Bürokommunikation suchen wir für unsere Hauptzentrale in Neuss für den Geschäftsbereich Deutschland/Österreich eine/n verantwortungsvolle/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Auftragsmanagement (m/w/d) /Vertriebsinnendienst Befristet (Elternzeitvertretung).
Aufgaben
- Annahme von Kundenaufträgen und Erfassung im ERP System
- Sicherstellung der zeitnahen Abwicklung durch den Logistik-Bereich
- Klärung offener Aufträge mit dem Kunden
- Sicherstellung des Informationsflusses zum Kunden ĂĽber Lieferungen
- Klärung von Kundenreklamationen
- RechnungsprĂĽfung und -freigabe
- Vorklärung von Differenzen inkl. Erstellung von Gutschriften und Nachbelastungen
- Erstellung von Quartalsboni fĂĽr den Fachhandel
- Stetige Kontrolle und Optimierung der WarenverfĂĽgbarkeit
- Korrespondenz mit internen und externen Kunden
- Pflege der Preislisten im ERP-System
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen im Bereich Auftragsabwicklung bzw. Vertriebsinnendienst von Vorteil
- Hohe Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, ERP-Kenntnisse wĂĽnschenswert
- Sehr gute Umgangsformen, sicheres und freundliches Auftreten
- Organisationstalent, Flexibilität, Teamgeist, Belastbarkeit und Dienstleistungsorientierung
Benefits
- Hybrides Arbeiten: ein modernes Konzept für mobile Arbeitsplätze mit entsprechendem IT Equipment, Firmenhandy und einem monatlichen Mobile-Work-Zuschuss
- Flexible Arbeitszeiten zur Gestaltung einer angenehmen Work-Life-Balance
- Ein Arbeitsplatz in einer professionellen Umgebung mit sehr guten, kostenlosen Parkmöglichkeiten sowie guter ÖPNV- und Verkehrsanbindung
- 30 Tage Urlaub im Jahr sowie zusätzlicher Sonderurlaub
- Eine betriebliche Altersvorsorge und weitere sehr gute Sozialleistungen eines internationalen Konzerns
- Anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
Sie sind fleißig, engagiert und kundenorientiert? Dann bewerben Sie sich JETZT – Wir freuen uns auf Sie und Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsrahmens. Bei Fragen steht Ihnen Frau Lottmann gerne zur Verfügung oder informieren Sie sich auf unserer Internetseite.
Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung / befristet- Elternzeitvertretung - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH
Kontaktperson:
Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung / befristet- Elternzeitvertretung - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Auftragsbearbeitung und des Vertriebsinnendienstes. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe im Auftragsmanagement verstehst und bereit bist, dich schnell in das ERP-System einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, während des Interviews einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, in einem hybriden Arbeitsumfeld zu arbeiten. Betone, dass du sowohl im Büro als auch im Homeoffice produktiv sein kannst und bereit bist, dich an verschiedene Arbeitsbedingungen anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung / befristet- Elternzeitvertretung - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren Erklärung, warum du dich für die Position im Auftragsmanagement interessierst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie alle relevanten Erfahrungen im Bereich Auftragsabwicklung oder Vertriebsinnendienst. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung zu unterstreichen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position hohe Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Kundenkorrespondenz und Problemlösung demonstrieren.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse gut strukturiert und professionell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld ĂĽber die spezifischen Aufgaben im Auftragsmanagement. Ăśberlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung und im Vertriebsinnendienst einbringen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Position hohe Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Kenntnisse im ERP-System hervorheben
Falls du Erfahrung mit ERP-Systemen hast, sei bereit, darĂĽber zu sprechen. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, schnell zu lernen und dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Toshiba Tec. Stelle Fragen zu Teamarbeit, Flexibilität und den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, um dein Engagement zu zeigen.
