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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Büro des Vorstandes und koordiniere wichtige Entscheidungen.
- Arbeitgeber: Die KZV BW sorgt für zahnmedizinische Versorgung in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und wertschätzender Atmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzaufgaben erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 21.04.2025 möglich, Kontakt über Frau Merk.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) verantwortlich für die zahnmedizinische Versorgung der Bürgerinnen und Bürger und vertritt die Interessen von über 8.000 freiberuflich tätigen Zahnärztinnen und Zahnärzten in Baden-Württemberg. Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen.
Ihre Abteilung
Als Leitung des Büros des Vorstandes nehmen Sie eine Schlüsselposition in der Unterstützung des Vorstandes bei der Erfüllung seiner Aufgaben ein. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen dem Vorstand und den Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern und haben einen hohen Einfluss auf den Informationsfluss und die Koordination wichtiger Entscheidungen. Sie arbeiten mit einer erfahrenen Kollegin zusammen, die Sie von Anfang an begleitet und unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Tagesablaufs des Vorstandes
- Büro- und Dokumentenmanagement sowie Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz
- Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen
- Verwaltung und Organisation von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen
- Bearbeitung und Priorisierung eingehender Anfragen und Korrespondenz
- Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand, zahnärztlichem Ehrenamt und den Aufgabenbereichen der Verwaltung
- Pflege von vertraulichen Informationen und Dokumenten des Vorstandes
- Führung und Entwicklung des Vorstandsbüro-Teams
- Themenbezogene Recherchetätigkeiten
- Übernahme von Sonderaufgaben
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie besitzen eine Zusatzqualifikation für Assistenzaufgaben und Berufserfahrung
- Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und proaktives Denken
- Ihre Ausdrucksweise ist stilsicher in Wort und Schrift
- Sie verfügen über einen routinierten Umgang mit MS-Office-Programmen, Lotus Notes und Internettools
- Sie haben ein Organisationstalent und ausgeprägtes Gespür für Prioritäten
- Sie zeigen Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Diskretion
Was wir bieten
- Sicherer Arbeitsplatz: Die KZV BW ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts ein verlässlicher und krisensicherer Arbeitgeber
- Familienfreundlicher Arbeitgeber: Die KZV BW ist als familienfreundlicher und lebensphasengerechter Arbeitgeber von der berufundfamilie Service GmbH zertifiziert
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet
- Attraktives und leistungsgerechtes Gehalt mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage
- Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Gute Work-Life-Balance: angenehme Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein leichter Einstieg in die KZV BW-Welt, eine intensive Einarbeitung und Onboarding
- Gesundheitsmanagement: regelmäßige betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft in regionalen Fitnessstudios
- Vergünstigungen für das Mittagessen
- Eine Fahrtkostenpauschale in Höhe von bis zu 58 EUR monatlich („Deutschland-Ticket“)
- Kostenlose Parkmöglichkeit in unserer Tiefgarage und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
Werden Sie ein Teil unseres Teams! Nutzen Sie die Zeit bis zum 21.04.2025, um sich bei uns zu bewerben. Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail an.
Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen die Leiterin des Referats Personal, Frau Brunhilde Merk (E-Mail: / Telefon: 0711 7877-245), als persönliche Ansprechpartnerin gerne zur Verfügung.
Kontakt
Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) / Hauptverwaltung
Frau Brunhilde Merk
Albstadtweg 9
70567 Stuttgart
Telefon: 0711 7877-245
Leitung (m/w/d) des Büros des Vorstandes - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) / Hauptverwaltung
Kontaktperson:
Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) / Hauptverwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung (m/w/d) des Büros des Vorstandes - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in der KZV BW oder im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Aufgaben des Vorstandsbüros vertraut machst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Betone in Gesprächen, wie wichtig dir eine kollegiale Arbeitsatmosphäre ist und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Themen im Gesundheitswesen und speziell in der zahnmedizinischen Versorgung. Dies zeigt dein Interesse an der Branche und kann dir helfen, im Gespräch mit dem Vorstand zu glänzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung (m/w/d) des Büros des Vorstandes - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Aufgaben, Werte und die Rolle des Vorstandes zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, deine Zusatzqualifikationen und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für die Leitung des Büros des Vorstandes bist. Hebe deine Organisationstalente und deine Kommunikationsfähigkeiten hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die Ausdrucksweise und die Stilsicherheit in Wort und Schrift.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) / Hauptverwaltung vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Schlüsselposition
Informiere dich gründlich über die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg und ihre Rolle im Gesundheitswesen. Verstehe die Herausforderungen, mit denen der Vorstand konfrontiert ist, und überlege, wie du ihn in seiner Arbeit unterstützen kannst.
✨Präsentation deiner Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Abläufen zeigen. Zeige, wie du Prioritäten setzen kannst und welche Methoden du anwendest, um den Informationsfluss zu optimieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift zu demonstrieren. Übe, klare und präzise Antworten auf mögliche Fragen zu geben und zeige, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst.
✨Fragen zur Teamarbeit und Flexibilität
Bereite Fragen vor, die dein Interesse an Teamarbeit und Flexibilität zeigen. Frage nach der Zusammenarbeit im Vorstandsbüro und wie du dich in das bestehende Team einbringen kannst, um eine positive Arbeitsatmosphäre zu fördern.
