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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Gehaltsabrechnung und Personaladministration in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Psychiatrie: Ein internationales Forschungsumfeld mit Fokus auf psychische Gesundheit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Digitalisierung von HR-Prozessen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen sowie Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Stelle mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Max-Planck-Institut für Psychiatrie sucht ab sofort eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet.
Im Max-Planck-Institut für Psychiatrie in München‑Schwabing arbeiten Forschende aus aller Welt, Ärzt/innen, Psycholog/innen, Therapeut/innen, Pflegekräfte und unser Verwaltungsteam. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes und positives Arbeitsumfeld und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden.
Aktuell sind wir in unserer Personalabteilung u. a. intensiv dabei, unsere HR‑Prozesse weiter zu digitalisieren, und suchen Dich als engagierte/n Personalsachbearbeiter/in zur Verstärkung unseres 13‑köpfigen Teams.
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Durchführung der Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden aus Forschung, Klinik und Verwaltung
- Erstellung und Administration von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Korrespondenz und Bescheinigungen
- Kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Angelegenheiten
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Pflege der digitalen Personalakten und Sicherstellung der Datenintegrität
- Mitwirkung an der Digitalisierung und Optimierung unserer HR‑Prozesse
- Unterstützung bei Auswertungen und Statistiken im Personalbereich
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
- Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, insbesondere in der Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie lohnsteuerrechtlicher Vorschriften
- Sicherer Umgang mit SAP und Microsoft Office
- Idealerweise Erfahrung im TVöD oder einem vergleichbaren Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind aufgrund unserer internationalen Beschäftigten hilfreich
- Flexibilität, Hands-on-Mentalität und ein serviceorientierter Ansatz im Umgang mit unseren Mitarbeitenden
- Zuverlässigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Spaß an der Arbeit im Team
Unser Angebot:
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Option auf Homeoffice
- Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien im ganzen Haus
- Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 9b TVöD Bund bewertet (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung), die Zahlung einer monatlichen Gewinnungszulage ist möglich
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, tarifliche Jahressonderzahlung, derzeit 30 Tage Jahresurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31.12.
- Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigenbetreuung
- Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV (Tram, U‑Bahn und Bus) – Haltestelle Scheidplatz
- Für Deine nachhaltige Mobilität leisten wir einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
- Die Stelle ist unbefristet.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds und zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Darüber hinaus sind wir bemüht, mehr Menschen mit Behinderungen zu beschäftigen. Die Institutsleitung steht der Inanspruchnahme von Elternzeit, insbesondere auch der Väter, sehr positiv gegenüber.
Deine Bewerbung:
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse) unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittsdatums und Deiner Vergütungsvorstellung.
Jetzt bewerben!
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) HR-Prozesse - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Psychiatrie
Kontaktperson:
Max-Planck-Institut für Psychiatrie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) HR-Prozesse - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen HR-Trends und Digitalisierung im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in die HR-Prozesse des Max-Planck-Instituts einbringen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der bereits dort arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Gehaltsabrechnung und zu arbeitsrechtlichen Themen vor. Da dies ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen selbstbewusst präsentieren können.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, im Team zu arbeiten. Das Max-Planck-Institut legt Wert auf ein positives Arbeitsumfeld, also betone deine Teamfähigkeit und deinen serviceorientierten Ansatz in Gesprächen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) HR-Prozesse - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Institut: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich intensiv mit dem Max-Planck-Institut für Psychiatrie auseinandersetzen. Informiere dich über deren Forschungsbereiche, Werte und die Kultur des Instituts, um deine Motivation im Anschreiben gezielt darzustellen.
Anschreiben gestalten: Dein Anschreiben sollte klar und präzise sein. Betone deine relevanten Erfahrungen in der Personaladministration und Gehaltsabrechnung. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur Digitalisierung der HR-Prozesse beitragen können und warum du gut ins Team passt.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Personalsachbearbeiter/in wichtig sind. Achte darauf, dass er übersichtlich und strukturiert ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Relevante Zeugnisse beifügen: Füge deiner Bewerbung alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Dazu gehören Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Personalwesen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Planck-Institut für Psychiatrie vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Gehaltsabrechnung vor
Da die Position stark mit der Gehaltsabrechnung verbunden ist, solltest Du Dich mit den relevanten Vorschriften und Prozessen vertraut machen. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht hervorheben
Stelle sicher, dass Du Deine fundierten Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie lohnsteuerrechtlicher Vorschriften während des Interviews betonst. Bereite Dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten.
✨SAP und Microsoft Office Kenntnisse demonstrieren
Da der sichere Umgang mit SAP und Microsoft Office gefordert wird, solltest Du konkrete Beispiele nennen, wie Du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass Du in der Lage bist, digitale Personalakten zu pflegen und Datenintegrität sicherzustellen.
✨Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Position erfordert gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie Du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie Du mit Mitarbeitenden in personalrelevanten Angelegenheiten umgegangen bist.
