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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Facility Management.
- Arbeitgeber: Die Hessen Agentur fördert die Wirtschaft in Hessen mit innovativen Konzepten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss in Betriebswissenschaften oder Immobilienmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet und befindet sich in Wiesbaden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hessen Agentur ist die Wirtschaftsförderungsgesellschaft des Landes. Wir arbeiten mit Leidenschaft und Überzeugung an unserer Zukunft. Für Hessen und seine Regionen setzen wir nachhaltige und zeitgemäße Konzepte um. Wir informieren, beraten und vernetzen Menschen, Kommunen und Unternehmen – national und international. Sie wünschen sich eine anspruchsvolle Tätigkeit mit Werten und Perspektive? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Für unsere Abteilung Human Resources und Verwaltungsdienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/-n Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung und Gebäudemanagement.
Ihr Aufgabenbereich:
- Administrative Verwaltungstätigkeiten und Betriebsorganisation
- Mitsteuerung des Facility Managements incl. Office-Umzügen
- Immobilienverwaltung, Fuhrparkmanagement
- Bearbeitung des Versicherungswesens
- Bearbeitung von diversen Verwaltungsaufgaben inkl. Vertrags- und Rechnungswesen
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung der Ablaufprozesse
- Mitarbeit in unterschiedlichen Verwaltungsprojekten
- Unterstützung der Abteilungsleitung
Ihr Profil:
- Erfolgreicher Abschluss eines Hochschulstudiums in Richtung Betriebswissenschaften /Immobilienmanagement oder Architektur
- Berufserfahrung auf den Gebieten der allgemeinen Verwaltung sowie Facility Management, idealerweise im öffentlichen Sektor
- Potential für weiterführende Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen Systemen, u.a. SAP
- Hohes Maß an Organisationsvermögen, Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
- Präzise, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit
- Engagement, Zuverlässigkeit und „Hands-on“ Fähigkeiten
- Sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
Wir bieten Ihnen:
- Motivierte und ambitionierte Kolleginnen und Kollegen, vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
- Individuelle Einarbeitung und umfangreiche Weiterbildungsangebote inhouse und extern
- Flexible Arbeitszeiten durch attraktive Gleitzeitregelung
- Moderne, ergonomische und mobil ausgestattete Arbeitsplätze
- Vergütung mit zahlreichen Sonderleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung (Bus & Bahn)
- JobTicket Premium für das gesamte RMV-Gebiet
Die Stelle ist zunächst für 24 Monate befristet eingerichtet. Der Einsatzort ist Wiesbaden. Die Eingruppierung erfolgt, je nach Qualifikation und Erfahrung, in die Entgeltgruppe 10 - 12 der Anlage 1B zum TV-H in ihrer jeweils gültigen Fassung.
Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail (als PDF-Datei) unter der Kennziffer „Ref_383_MA_Verwaltung_Gebäudemanagement" an HA Hessen Agentur GmbH Human Resources und Verwaltungsdienste Mainzer Str. 118 65189 Wiesbaden.
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung und Gebäudemanagement - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: HA Hessen Agentur GmbH
Kontaktperson:
HA Hessen Agentur GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung und Gebäudemanagement - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Verwaltung oder im Facility Management arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Facility Management und Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit und deinem Umgang mit Stress vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses Engagement und Eigeninitiative. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Projekten, an denen du arbeiten würdest, um dein Interesse an der Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung und Gebäudemanagement - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hessen Agentur und ihre Aufgaben. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Facility Management und in der allgemeinen Verwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Hessen Agentur arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung der Verwaltungsprozesse beitragen können.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, die Kennziffer „Ref_383_MA_Verwaltung_Gebäudemanagement“ im Betreff zu erwähnen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HA Hessen Agentur GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Hessen Agentur
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Hessen Agentur und ihre Projekte informieren. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle Erfahrung im Facility Management und in der allgemeinen Verwaltung erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
In der Verwaltung ist Organisation das A und O. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise und dein Organisationsvermögen betreffen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich einen komplexen Prozess optimiert hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Hessen Agentur der richtige Ort für dich ist.
