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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verfasse Korrespondenz, verwalte Akten und unterstütze das Team im Sekretariat.
- Arbeitgeber: HEUKING ist eine der großen wirtschaftsberatenden Sozietäten in Deutschland mit über 1.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 28 Tage Urlaub, Deutschlandticket und Corporate Benefits wie Fahrrad-Leasing.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem netten Team und Raum für persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung in Citylage mit regelmäßigen Firmenevents.
In den Bereichen Gesellschaftsrecht/Venture Capital/Start Ups in Stuttgart suchen wir zur Verstärkung unseres IP/IT-Teams tatkräftige Unterstützung in Teilzeit (24-30 Std./Woche) für den Assistenzbereich.
Ihre Aufgaben:
- Sie verfassen selbstständig vielfältige Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten, Ämtern und Gerichten und haben Fristen und Termine im Blick.
- Sie kümmern sich um die Markenverwaltung.
- Sie betreuen das Team-Sekretariat und sind erster Ansprechpartner des Teams, der Kollegen und der Mandanten.
- Sie führen die Akten (digital), das Dokumentenmanagementsystem und übernehmen die Abrechnung (Mandate, Reise-/Auslagenabrechnung).
- Sie haben alles im Griff und das Anwaltsteam kann sich voll auf Sie verlassen.
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d, Kaufmann/-frau w/m/d für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen.
- Einschlägige oder auch erste Berufserfahrung aus einem vergleichbaren Umfeld.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen sowie gute Kenntnisse mit dem elektronischen Anwaltspostfach beA sind wünschenswert.
- Gute Englischkenntnisse.
- Eine selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
- Spaß daran, sich auch neuen Herausforderungen zu stellen und Verantwortung zu übernehmen.
Unser Versprechen:
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit Raum zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten.
- Eine attraktive Vergütung sowie volle Kostenübernahme des Deutschlandtickets.
- 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester).
- Ein moderner Arbeitsplatz in Citylage mit Getränke- und Obstangebot im Büro.
- Corporate Benefits, wie z.B. Leasingoption für ein Fahrrad, Zugang zu Wellhub u.v.m.
- Ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days.
- Regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiterlunches.
- Gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u.a. im Rahmen unserer Heuking Academy.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Bereichern Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit!
Informationen zum Datenschutz unter: HEUKING Alice Schmidt | Human Resources Georg-Glock-Straße 4 | 40474 Düsseldorf
Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz w/m/d - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Heuking
Kontaktperson:
Heuking HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz w/m/d - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends im Gesellschaftsrecht und Venture Capital. Zeige in Gesprächen, dass du über das Fachgebiet Bescheid weißt und Interesse an den neuesten Entwicklungen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Szenarien überlegst, die in der Assistenz eines Anwaltsteams auftreten können. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Gespräch. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, wo du erfolgreich Fristen und Termine verwaltet hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz w/m/d - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HEUKING und deren Tätigkeitsbereiche, insbesondere im Gesellschaftsrecht und Venture Capital. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Kenntnisse in MS-Office sowie im elektronischen Anwaltspostfach.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude an neuen Herausforderungen hervor.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung klar angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heuking vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie das Verfassen von Korrespondenz und das Dokumentenmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Fristen und Termine im Blick behalten hast. Dies könnte durch die Nutzung von Tools oder Methoden geschehen sein, die dir geholfen haben, effizient zu arbeiten.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Rolle erfordert gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Bereite dich darauf vor, deine Englischkenntnisse zu demonstrieren und erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mandanten und Kollegen kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie das Team zusammenarbeitet. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, gut ins Team zu passen.
