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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face welcoming clients and organizing meetings in a dynamic office.
- Arbeitgeber: Join a vibrant team in Köln, dedicated to exceptional customer service.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a diverse work environment with opportunities for growth and development.
- Warum dieser Job: Perfect for those who love communication and thrive in a fast-paced setting.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and experience in reception or assistance.
- Andere Informationen: Fluent English and strong organizational skills are a must!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Front Office Coordinator (w/m/d) am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Persönlicher Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Kunden
- Annahme von Telefonaten sowie die Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen
- Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf am Empfang
- Termin- und Reiseplanung sowie allgemeine administrative Aufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Hotelfachmann (w/m/d) oder ähnliche Qualifikationen
- Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 124271 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Oder rufen Sie uns an: +49 221 485347 – 0
#J-18808-Ljbffr
Front Office Coordinator (w/m/d) Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Coordinator (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Firma identifizieren kannst und weißt, was sie von einem Front Office Coordinator erwarten.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich selbstbewusst und freundlich. Da der Empfang oft der erste Kontakt für Kunden ist, ist es wichtig, dass du einen positiven Eindruck hinterlässt und deine soziale Kompetenz zeigst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Coordinator (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und Dienstleistungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Front Office Coordinator zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Empfangs- oder Assistenzbereich sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen freundlichen Umgang mit Kunden hervor.
Online-Bewerbung: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Formular ein. Achte darauf, alle geforderten Informationen, einschließlich der Referenznummer und deiner Gehaltsvorstellungen, korrekt anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Sei bereit für den Empfang
Da die Position einen persönlichen Empfang von Kunden beinhaltet, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du dich in verschiedenen Situationen verhalten würdest. Überlege dir, wie du einen positiven ersten Eindruck hinterlassen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden zu teilen.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Organisationsgeschick betreffen. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du Meetings oder Veranstaltungen organisiert hast. Zeige, dass du multitaskingfähig bist und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich auf mögliche Fragen in Englisch vorbereiten. Übe, deine Antworten auf Englisch zu formulieren, um sicherzustellen, dass du dich fließend ausdrücken kannst.
