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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Schulungen und manage Teilnehmer für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: GROLLMUS ist ein dynamischer Partner in der Digitalisierung und Automatisierung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Homeoffice, flache Hierarchien und ein attraktives Bonussystem.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Berufserfahrung sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Quereinsteiger sind willkommen; gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In unbefristeter Festanstellung 38 Stunden / Woche Standort Hochheim Mobiles Arbeiten möglich.
Wir begleiten unsere Kunden dynamisch und agil auf ihrem Weg der Digitalisierung in der Industrie-Automatisierung. Zu vielen Themen im Bereich Weiterbildung und Automatisierung finden wir als kompetenter und wertschätzender Partner kundenspezifische und innovative Lösungen. Wir bieten ein großes Portfolio an Präsenz- und Online Weiterbildungen für unseren Kundenstamm.
Als Mitarbeiter/in der Schulungsorganisation (m/w/d) bildest Du mit Deinem Team eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Trainern und dem Vertrieb. Bei der abwechslungsreichen Tätigkeit zwischen Organisation und Backoffice sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf und trägst die Verantwortung für:
- Teilnehmermanagement: Du sorgst dafür, dass sich unsere Kunden von der Anmeldung bis zur Schulungs-Umsetzung (auch bei Inhouse Schulungen) rundum wohlfühlen und bist bei Fragen die erste Anlaufstelle.
- Schulungsplanung: Du bist ein Organisationstalent und unterstützt bei der jährlichen sowie kundenspezifischen Terminplanung und organisierst die Reiseplanung für unsere Trainer.
- Kommunikation und Ausstrahlung: Mit Deinem Charme und Deiner positiven Ausstrahlung baust Du Vertrauen zum Kunden auf und bildest die Schnittstelle zu Technik, Trainern und Vertrieb.
- Weiterentwicklung: Wir schätzen Deine Erfahrung und Deine Werte - Bringe Dich ein und entwickle Dich gemeinsam mit uns weiter. Persönliche Weiterbildung treibt Dich an und wird von uns unterstützt.
- Mitwirkung: Du bist kreativ und motiviert, Dich im Unternehmen weiter miteinzubringen (z.B. im Bereich Prozessmanagement, Employer Branding, Mahnwesen, HR).
Damit punktest Du:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (bspw. Hotellerie, Events, Büromanagement) und hast bereits erste Berufserfahrung gesammelt. Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
- Du bist motiviert, arbeitest selbstständig und trägst Eigen- und Mitverantwortung im Team.
- Eine sehr ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sind in Deiner Persönlichkeit fest verankert.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und bist ein Kommunikationstalent. Sprachkenntnisse im englischen sind ein Bonus, aber kein Muss.
- Die Arbeit im Team macht Dir Spaß und Du identifizierst Dich mit einer herzlichen, offenen und familiären Atmosphäre.
- Du bist routiniert im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und scheust Dich nicht, Dich in weitere Tools einzuarbeiten (Microsoft Dynamics, DevOps, Miro etc.).
Bei uns erwartet Dich eine familiäre, herzliche Atmosphäre, in der ein kollegiales und freundliches Miteinander großgeschrieben wird. Wir bieten Dir flache Hierarchien sowie eine Offene-Türen-Mentalität. Profitieren kannst Du von einer unbefristeten Anstellung und vielen weiteren Benefits. Wir bieten Dir einen Ort, an dem Du Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst. Mit transparenter Kommunikation und Raum für Deine Ideen und Kreativität kannst Du aktiv den Arbeitsalltag mitgestalten. Dein Gehalt orientiert sich an Deinem Wissenstand und Deiner Erfahrung. Darüber hinaus bieten wir ein attraktives Bonussystem als zusätzliche Vergütung.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung per E-Mail an Katharina. Gerne kannst Du Katharina Grabenau auch direkt anrufen und Fragen zur Position stellen. Du erreichst sie unter: 06146 82828-0.
Schulungsorganisation / Back Office (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Grollmus GmbH
Kontaktperson:
Grollmus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulungsorganisation / Back Office (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei uns arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein informelles Gespräch vor. Informiere dich über unsere Dienstleistungen und die spezifischen Herausforderungen in der Schulungsorganisation. Zeige, dass du proaktiv bist und Ideen hast, wie du zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle ist es wichtig, gut mit Kunden und Teammitgliedern zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken klar und freundlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Teamarbeit zu beantworten. Wir suchen jemanden, der sich gut ins Team integriert und bereit ist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die dies zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulungsorganisation / Back Office (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Grollmus und deren Dienstleistungen im Bereich Schulungsorganisation und Digitalisierung. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die angebotenen Weiterbildungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Fähigkeiten in der Organisation und Kundenbetreuung hervorhebt. Betone relevante Kenntnisse in Microsoft Office und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Werte und Erfahrungen mit der Unternehmenskultur von Grollmus übereinstimmen.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grollmus GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Schulungsorganisation und des Back Office. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen dir helfen können, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst und Vertrauen aufbaust.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine geplant, Teilnehmer verwaltet oder Projekte organisiert hast.
✨Sei offen für Weiterentwicklung
Das Unternehmen schätzt persönliche Weiterbildung. Sei bereit, über deine Lernziele zu sprechen und wie du dich in der Rolle weiterentwickeln möchtest. Zeige, dass du motiviert bist, neue Fähigkeiten zu erlernen.
